Votre équipe
Au sein de la Direction Juridique de CACEIS, vous intégrerez le service Juridique Corporate, en charge de l’ensemble des dossiers et activités intéressant la vie sociale des entités françaises et étrangères du Groupe CACEIS, les projets de développement ainsi que de l’ensemble des affaires juridiques dont le Juridique Corporate porte la responsabilité.
Vos missions
En tant que Paralegal Officer, votre rôle est de collaborer avec les Group Corporate Lawyers à la réalisation de leurs diverses missions, d'assurer le secrétariat juridique et d'apporter l’assistance administrative permettant le bon fonctionnement du service.
A ce titre, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
- Centraliser la documentation relative à la vie sociale des entités du Groupe CACEIS et assurer la tenue des divers tableaux de bord permettant le pilotage de cette vie sociale
- Suivre les formalités légales (publications légales, mises à jour des extraits de Registres du commerce), en lien avec le prestataire externe (formaliste) en charge desdites formalités
- Suivre les procédures de légalisation et apostille de documents, en lien avec les notaires et, le cas échéant, les juristes des filiales étrangères
- Gérer l’organigramme des principales participations du Groupe CACEIS
- Gérer les demandes de documentation liées aux relations avec les clients dans le cadre des procédures KYC (Know Your Customer)
- Participer à la rédaction des délégations de pouvoirs et mandats de représentation
- Assurer la tenue des recueils de signatures autorisées
- Procéder aux reports des décisions des organes sociaux sur les registres prévus à cet effet
- Assurer la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations
- Rédiger tout ou partie de la correspondance usuelle
- Assurer la mise à la signature papier ou électronique (type DocuSign) ainsi que l’archivage
- Produire des reportings, statistiques et répondre aux demandes ponctuelles
- Participer à la mise à jour des procédures propres au service
- Participer aux projets d'amélioration continue du service ou aux projets business
- Assurer le bon fonctionnement du service ( gestion des habilitations, accueil des nouveaux arrivants, suivi des abonnements, prise en charge des notes de frais, factures etc…)
Accompagner le pôle Contrats intragroupes :
- Duplication, envoi et mise en signature DocuSign des contrats intragroupes
- Mise à jour des tableaux de suivi des contrats
- Classement de la documentation dans le réseau
- Communications aux équipes fiscales sur la signature et l'enregistrement des contrats
- Participation aux réunions intragroupes
- Traitement d'e-mails administratifs et réponses aux demandes de documentation
- Participation à l'organisation de réunions semestrielles (ordre du jour, place Holder, comptes rendus)
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