Description du poste
Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, la proximité au cœur de notre activité.
Nous sommes une équipe disponible et à votre écoute pour anticiper chaque fin de mission. Notre priorité : votre réussite.
Notre client, spécialisé dans le transport recherche un Assistant Administratif Transport (H/F) sur Vénissieux pour une longue mission d'intérim.
Rejoignez-nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ????
Vos missions
En tant qu'assistante d'exploitation, vous assisterez l'équipe d'exploitation dans les missions administratives
Exploitation
• Accueil téléphonique et physique
• Mise à jour et l’évolution des tableaux de bord
• Remonter l’ensemble des réclamations clients à sa hiérarchie
• Contrôle des temps de travail quotidien dans Trackingcol
• Saisie des absences et évènements dans la GTA, à partir du transfert des badgeages sur PDA des conducteurs, corrige les anomalies
• Saisie les poids dans le logiciel dédié pour établissement de la facturation
• Classement et archivage
• Préparation des pochettes de tournées et des bordereaux de commande
• Déplacements ponctuels (garages, sites déportés…)
Relation commerciale
• Renseignement des clients sur les planifications
Pré-requis
Vous devez avoir de l’expérience dans la gestion de planning, être rigoureux pour la saisie, dynamique et comprendre vite.
Un sens de la relation client
Maitrise de l’informatique obligatoire
Vous possédez une maîtrise avancée du Pack Office, notamment des logiciels Outlook et Excel.
Aisance dans les ERP
Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique.
Profil recherché
Vous aimez les responsabilités ainsi que les postes administratifs et commerciaux ? Le transport est un domaine qui vous a toujours passionné ? Vous aimez être au contact des clients et vous rendre utile aux autres ?
Notre client recherche une personne autonome et organisée qui sera mener à bien les missions qui lui seront confiées. Vous devez également posséder une première expérience dans le transport ainsi que des connaissances sur les logiciels Word et Excel.
Notre client recherche aussi une personne qui veille à minimiser son impact environnemental
o en réduisant la production de déchets (papier, plastiques, emballages vides souillés...) et en respectant les consignes de tri des sites,
o en économisant l’énergie et les ressources (conduite économique, éteindre les lumières et les outils et ne gaspiller pas l’eau...)
o qui privilégie les modes de transports respectueux de l’environnement lors de ces déplacements (train, transport en commun…)
o qui fait remonter tout incident environnemental
Le salaire coefficient 114 + ticket restaurant de (prise en charge employeur 60%)
Prise du poste au plus vite et pour une longue durée.
Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...
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