Assistant.e de direction (directeur de cabinet)

Informations générales Référence BA088ATC-119570 Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e de direction (Directeur de cabinet) Description du poste - Secrétariat du Directeur de Cabinet (courrier, mail, prise de rendez-vous, tenue agenda, téléphone…). - Circuit des parapheurs, courriers, demande d’audiences, invitations. - Constitution des dossiers d’audiences et de réunions en coordination avec les services concernés. - Organisation et convocations des réunions. - Élaboration du compte-rendu de la réunion de direction. - Organisation des déplacements du Directeur de Cabinet (réservation hébergement et transport sur Chorus DT). - Centralisation des demandes de fournitures pour envoi global au bureau de la logistique. - Suivi de la facturation du service et du Directeur de Cabinet en lien avec le bureau financier. - Commandes de gerbes pour cérémonies. - Responsabilité du RESCOM. - Organisation avec le Directeur de Cabinet des congés, permanences des membres du corps préfectoral et diffusion du tableau de synthèse. - Diffusion chaque semaine de la feuille d’astreintes des services. - Élaboration des programmes de déplacements du Directeur de Cabinet à destination des chauffeurs. - Gestion logistique lors des visites ministérielles. - Gestion des arrêtés de soins psychiatriques en coordination avec ARS et du Directeur de Cabinet. - Sur demande du Directeur de Cabinet, venir en renfort sur les différents services du Cabinet. - Traitement de dossiers ponctuels à la demande du Directeur de Cabinet. Emploi-type : Administration générale / ADM005A Personne à contacter : - Assistante de direction - Mme Céline FLEURENTIN Tél :03.29.69.88.04 - Directeur de cabinet - M. Priscillien PITTET Tél : 03.29.69.88.01 - Chef du Bureau des Ressources Humaine - Mme Brigitte SAIVE Tél : 03.29.69.89.02 Conditions particulières d'exercice - Travail en trinôme avec les assistantes du Préfet et du Secrétaire Général. - Compétences informatiques : suite Libreoffice, courrielleur Matisse, Casper, Chorus DT - Organisation, réactivité, disponibilité et discrétion. - En fonction des événements le rythme peut-être accéléré et la charge de travail plus importante. Descriptif du profil recherché Les candidats titulaires de la fonction publique doivent obligatoirement joindre à leur candidature le formulaire de mobilité : https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjb6daChpqTAxXRdaQEHfalEaEQFnoECAwQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ Temps plein Oui Rémunération Groupe RIFSEEP 1 Critères candidat Compétences attendues - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - Avoir des compétences en information - bureautique : niveau pratique - Compétences budgétaires : niveau initié - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - Savoir rédiger : niveau maîtrise - Savoir s'organiser : niveau pratique - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - Savoir accueillir : niveau pratique - Savoir s'adapter : niveau pratique - Savoir communiquer : niveau maîtrise - Être autonome : niveau pratique - Être réactif : niveau pratique Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Activités du service : Bureau de la sécurité et de l’ordre public : Prévention de la délinquance, lutte contre les conduites addictives, préparation état major de la sécurité, gens du voyage, prévention et lutte contre la radicalisation, débits de boisson. Service Interministériel de Défense et de Protection: coordination des acteurs de la sécurité civile, prévention des risques naturels, ERP, déminage, système d’alerte et information des populations, réglementation aérienne, vigipirate. Bureau des Polices Administratives : manifestations sportives, CDSR, vidéoprotection, gardes particuliers, instructions des dossiers armes, auto-école et taxis, réglementation des explosifs. Bureau de la représentation de l’État : Distinctions honorifiques, préparation des voyages officiels, analyses politiques des élections, organisation des élections, protocole, courrier reservé, élaboration des discours du corps préfectoral, dialogue avec les cultes. Bureau de la Communication Interministérielle : communication de crise, relations presse, communication interministérielle, organisation d’événements, gestion des sites internet. Composition et effectifs du service: Le Cabinet est composé : - Le Directeur de Cabinet - L’assistante du Directeur de Cabinet - Le Directeur des sécurités BSOP : 1 chef, 1 adjoint, 2 agents. SIDPC : 1 chef, 1 adjoint, 3 agents. BPA:1 chef, 1 adjoint, 4 agents. BRE : 1 chef, 1 adjoint, 2 agents. BCI : 1 chef, 1 adjoint, 1 agent Fondement juridique du recrutement Article 332-2 du code de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Vosges (88) Lieu d'affectation Épinal Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture des Vosges, Épinal Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) sgc-candidature-prefecture@vosges.gouv.fr