La société M2N, spécialisée dans la sécurité privée, intervient auprès de clients institutionnels, culturels et sensibles. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) agent administratif rattaché(e) directement à la Direction.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez des missions administratives et de suivi de gestion, en lien avec l'activité opérationnelle de l'entreprise.
Vos principales missions seront notamment :
- Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement)
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel
- Préparation et contrôle de documents administratifs (attestations, contrats, tableaux de suivi)
- Suivi administratif de la comptabilité (classement, transmission des pièces comptables)
- Établissement et suivi des devis et factures
- Suivi des pointages du personnel
- Préparation des éléments variables de pré-paie (heures, absences, majorations)
- Interface avec les services internes, le cabinet comptable et les partenaires externes
- Appui administratif à la Direction
- Respect des procédures internes et de la confidentialité des informations
Profil recherché :
- Formation administrative / gestion ou expérience équivalente
- Expérience souhaitée sur un poste similaire (idéalement en environnement réglementé ou PME)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en facturation, suivi comptable et pré-paie appréciées
- Rigueur, organisation et discrétion indispensables
- Autonomie, polyvalence et sens des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Rémunération : Selon profil et expérience
Pourquoi nous rejoindre ?
Entreprise à taille humaine
Poste stratégique rattaché à la Direction
Missions variées mêlant administratif, gestion et suivi RH
Environnement structuré et évolutif.
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