Description du poste :
Description du poste :
Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à MaisonsAlfort (94).
Notre client est un grand groupe immobilier spécialisé dans l'administration de biens en copropriété, en gestion locative et en vente.
Sa notoriété lui permet de se développer constamment pour garantir une pleine satisfaction à sa clientèle. Une organisation structurée et des process dynamiques sont mis en place pour favoriser l'épanouissement de leurs collaborateurs dans l'exercice de leur fonction. Leur objectif étant qu'ils puissent se concentrer pleinement à leurs missions.
Le professionnalisme est important pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe structurée, compétente et surtout passionnée. De plus, l'expérience acquise au sein de leur société vous ouvrira les portes à de belles perspectives d'évolution.
Le poste à pourvoir consiste à assister un gestionnaire sur un portefeuille d'environ 40 immeubles pour environ 1200 lots.
Pour cela les missions sont les suivantes :
Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
Réservation des salles si nécessaire
Diffusion des convocations et procèsverbaux
Mise en uvre des résolutions sous directives du gestionnaire
Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
Rédaction des circulaires et courriers de base
Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
Gestion administrative des assurances DommageOuvrage
Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres
Gestion des clés/bips
Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
Classement et archivage papiers ponctuels
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.
Description du profil :
Audelà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques.
Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier.
Sachant faire preuve de professionnalisme.
Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.
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