RESPONSABILITÉS :
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une SECRETAIRE MEDICAL(E) en Dermatologie / CPTS à 50% - CDD de 6 mois renouvelable - Poste à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
• Scanner les documents de consultation (biologies, comptes rendus)
• Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, rendez-vous)
• Ouverture et tri du courrier
• Archivage
• Gestion de mails
• Comptes rendus de consultation
Conditions de travail
• Poste à 50% sur le secteur d'activité Dermatologie / CPTS
• Horaires d'ouverture du secrétariat :
8H30-17H00 du lundi au jeudi et 8H30-16H le vendredi
• Horaire de la/ du secrétaire (à redéfinir) :
Lundi : 13h – 16h00
Mardi – Mercredi : 9h00 – 16h30
Jeudi et Vendredi : non travaillés
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes, de préférence, secrétaire médicale.
Compétences requises
• Le travail en équipe est un élément fondamental pour ce poste.
• Capacité d'écoute empathique.
• Bonne connaissance de l'outil informatique (notamment logiciel médical)
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
• S'exprimer clairement vis – vis d'interlocuteurs divers et variés.
• Maîtriser la terminologie médicale et l'orthographe.
• Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel.
• Capacité d'écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l'organisation.
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
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