Chef(fe) de la section commandement

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Aider à l’organisation du travail du chef de service;

Traiter les contacts du responsable de service: gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs;

Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions;

Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs;

Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées;

Assurer l’accueil physique et téléphonique;

Trier et diffuser le courrier de la messagerie organique du SERH 33 et de la section;

Encadrer le personnel de la section commandement (1 personnel civil)

Reprographier les documents;

Préparer et suivre les demandes de fournitures et de soutien logistique (mouvements informatiques, mobilier, etc.);

Assurer le suivi des fiches emploi nuisance du service ;

Acheminer des courriers et des parapheurs ;

Elaborer des notes de services ;

Analyser, préparer, suivre et transmettre les demandes des personnels civils et militaires du service ;

Suivre les arrêts de travail et congés maladie ;

Traiter et envoyer des ordres de mission au service liquidateur ;

Activer des cartes professionnelles ;

Préparer les travaux annuels des personnels du service (notation, avancement, PRE, entretiens professionnels,…) ;

Gérer les candidatures des appels à volontaires (dactylograhie des avis);

Gérer la mise à jour du registre de sécurité (et fonctions associées) du service ;

Piloter et suivre la dotation des matériels du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Pilotage et exécution de la solde des 129 000 militaires de la gendarmerie

Composition et effectifs du service

271 personnels civils et militaires.

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) du Service Expert Ressource Humaine33

Commandant(e) et commandant(e) en second du Centre National d'Administration de la Solde Gendarmerie (CNASG).

Liaisons fonctionnelles

Section commandement du CNASG

Services, bureaux et sections du CNASG