Assistant(e) technique et logistique des actions de communication (h/f)

Description

Rattaché(e) à la Direction de la communication sur le campus de Pau de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour, un(e) assistant(e) technique interviendra en tant qu'auxiliaire dans le cadre d'une activité professionnelle pour aider à l'aménagement d'un poste de travail.


Activités

1. Assistance technique des événements
o Préparation et installation des stands communs regroupant toutes les entités de l'UPPA, collèges, instituts, écoles, SCUIO-IP, formation continue (4 sur le trimestre = 1 en semaine + 3 en week-end)
o Préparation, suivi des commandes et des stocks des goodies de l'établissement
2. Assistance logistique des grandes campagnes de communication de l'UPPA
o Campagne « Université en fête : Festival de rentrée »
o Campagne « Offre de formations » : diffusion du « Guide des formations » avec les 57 lycées du bassin de recrutement de l'UPPA, distribution à chaque classe de terminale (11 500 élèves)


Connaissances

* Outils numériques et leurs usages
* Techniques de communication


Compétences opérationnelles

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Savoir rendre compte
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Travailler en équipe


Compétences comportementales

* Sens de l'organisation
* Rigueur / Fiabilité
* Adaptabilité / Réactivité
* Sens relationnel
* Esprit d'équipe


Conditions d'exercice

* Travail dans un bureau partagé de cinq personnes
* Variabilité des horaires de travail en soirée et en week-end
* Déplacement en région Nouvelle-Aquitaine pour installer et désinstaller des stands sur des salons


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Savoirs et savoir-faire

* Organiser le traitement des commandes
* Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
* Superviser des opérations, des actions


Savoir-être professionnels

* Avoir le sens du service
* Faire preuve de réactivité
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

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