Gestionnaire administratif et financier f/h

Overview

L’École polytechnique (surnommée l X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs: l’ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux. Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques. Soucieuse d attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes. L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.


Contexte du poste

Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. Le service regroupe d'autres disciplines telles que la physique, la mécanique, la chimie, la finance et bien d'autres, avec près de 200 agents (chercheurs permanents, doctorants, visiteurs et des invités chercheurs). La variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent aux équipes d’explorer et d’initier des thématiques nouvelles. L’essence des recherches du Centre obéit au cycle de : modélisation, d'analyse mathématique, de simulations numériques, de visualisation puis de raffinement de la modélisation. Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire. Le service dispose d’un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial dans la gestion logistique et financière du Centre.


Poste et responsabilités

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l’administration de l’École et CNRS).

* Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc).
* Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam).
* Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs.
* Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens.
* Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels…, Chaires etc).
* Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs.
* Participation à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops).

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.


Profil recherché et qualifications

Vous disposez d une formation Bac+2 en administration publique, gestion administrative, économie, etc. Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition, autonome et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Une expérience réussie dans l’environnement enseignement/recherche ainsi qu’une connaissance des outils de gestion PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab sont un plus. Une maitrise de langlais est demandée.


Avantages et conditions

Rémunération: fonctionnaires selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels selon expérience. 25 jours de congés + 18 RTT. Télétravail selon le poste. Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%. Services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur). Santé: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit. Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport). Mutuelle collective prise en charge à 50% (sauf dispense).

La polytechnique s’engage à recruter sans distinction et à favoriser l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare: vous disposez d'une formation Bac+2, êtes rigoureux, organisé, autonome et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez une expérience dans l’environnement enseignement/recherche et une connaissance des outils de gestion est un atout. Une maîtrise de l'anglais est demandée.

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