Responsable administratif ou administrative - histoire - edr h/f

Informations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026). Référence 2026-1204 Date de début de diffusion 12/03/2026 Emploi repère Assistant de gestion Cotation 17 Intitulé du poste Responsable administratif ou administrative - Histoire - EDR H/F Type de contrat Durée indéterminée Temps contractuel Temps plein Présentation de l'entité Créée en 1988, l'École de la recherche (EDR) propose pour plus de 600 étudiants, des programmes de master et de doctorat dans les cinq disciplines enseignées à Sciences Po (droit, économie, histoire, science politique et sociologie). Les missions de l'École de la recherche sont menées étroitement avec les enseignants-chercheurs, les centres de recherche et la Direction scientifique mais aussi la Direction de la Formation. Description de la mission Sous la responsable du directeur executif de l'école de la recherche, vos principales missions consisteront à : Encadrement et suivi administratif des élèves au niveau master - Histoire : Suivi administratif et accompagnement des étudiants du master histoire (et des doubles diplômes qui s’y rattachent) de l’EDR : - Information, accueil et accompagnement administratif et logistique de la communauté étudiante, des futurs candidats et des candidates et candidats ; - Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi de la notation des élèves et contrôle de l’assiduité, aide à la préparation des jurys) ; - Suivi spécifique des élèves du double diplôme avec l’École du Louvre, en lien avec le partenaire ; - Suivi spécifique des élèves du double diplôme avec le King's College de Londres, en lien avec le partenaire. Encadrement et suivi administratif des élèves au niveau doctorat - Histoire : Suivi administratif et accompagnement des doctorants en histoire de l’EDR : - Information, accueil et accompagnement administratif et logistique de la communauté étudiante, des futurs candidats et des candidates et candidats ; - Organisation des comités de thèse ; - Organisation des soutenances ; - Préparation des comités de suivi : réception des rapports d'activité et des évaluations des directeurs et directrices de thèse. Gestion administrative du master et du programme doctoral - Histoire Participation à la mise en œuvre et au suivi opérationnel des activités pédagogiques du portefeuille d’histoire de l’EDR : - Préparation des maquettes et du planning des cours ; - Préparation des lettres d’engagement et des galops / examens ; - Paramétrage des enseignements et des pages web du programme ; - Organisation des séminaires doctoraux ; - Accueil, information et suivi des enseignantes et enseignants en collaboration avec l'équipe du Centre d’histoire ; - En support de la responsable pédagogique, apporter son concours à la qualité de la pédagogie : participation à l’établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité ; - Rationalisation du classement et de l’archivage ; - Participation à la réalisation d’activités de secrétariat concernant des dossiers spécifiques propres à l’École. Le poste est ouvert en CDI, situé à Paris (7ème). Profil - Formation supérieure de niveau Bac2 et une première expérience réussie sur un métier similaire souhaité - Bonne connaissance de l'organisation et des procédures au sein de Sciences Po et de la scolarité ainsi que du projet éducatif et de recherche de Sciences Po, des systèmes universitaires nationaux et internationaux - Capacités rédactionnelles - Capacité à communiquer, aisance relationnelle, sens du service - Polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, rigueur - Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services - Confidentialité - Aisance sur les outils bureautiques / web et logiciel métier (Banner) - Anglais (équivalent C1) Localisation du poste Paris Procédure de recrutement Entretiens prévus avec L'école de la recherche La direction des ressources humaines