Assistant d'administration 2/21

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00049477 Date de début de diffusion 17/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Date de fin de diffusion 08/04/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT D'ADMINISTRATION 2/21 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le candidat travaillera au sein de la 189ème antenne médical du 16ème centre médical des armées. Il sera affecté au sein de la cellule médico administrative pour réaliser les missions suivantes : - Gestion des mouvements de livrets médicaux entrants et sortants du centre médical (recherche, réception, conditionnement, expédition). - Saisie des informations administratives dans les logiciels AXONE. - Exploitation du système Copilote/Rotomat. - Expédition de pièces médicales. Description du poste Réceptionner et enregistrer les livrets médicaux du personnel nouvellement affecté Rechercher les livrets médicaux et en faire la demande ldentifier les éléments : patient/livret/affectation Exploiter les systèmes Copilote/Rotomat (rechercher, entrer et sortir les livrets médicaux) Créer les dossiers suspendus et leurs étiquettes Saisir et vérifier les informations administratives dans AXONE Conditionner et transmettre les livrets médicaux du personnel muté Accueillir et prendre en charge administrativement les patients - Transmettre des pièces médicales Assurer l'intérim occasionnel du chargé de secrétariat Apporter un soutien dans les différentes cellules administratives du secrétariat Traiter le courrier « arrivée » du CMA en l'absence du chargé du secrétariat Assurer l'accueil téléphonique Conditions particulières d'exercice - AFGSU 1 - Formation aux spécificités du confidentiel médical Descriptif du profil recherché Secrétariat/bureautique Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Restauration possible sur site Parking Transports en commun à proximité Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Finistère (29) Géolocalisation du poste - 29200 BREST Lieu d'affectation (sans géolocalisation) - 29200 BREST Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - TRAVAIL EN EQUIPE - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - REGLES MEDICO-ADMINISTRATIVES - Règles, procédures et matériels courrier - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS - EXERCICE DES RESPONSABILITES - TRAVAIL EN EQUIPE - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT - GESTION DES CONFLITS INTERPERSONNELS Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) laetitia.vermeulen@intradef.gouv.fr Contact 1 liliane.longchamps@intradef.gouv.fr Contact 2 laetitia.vermeulen@intradef.gouv.fr