Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, société spécialisée dans le domaine de l'immobilier, un Responsable charges et facturation H/F en CDI.
Le Responsable charges et facturation applique les orientations définies par sa direction en matière de facturation, renouvellement des baux, tarification des loyers, déconventionnement et gestion des charges.
Il a en charge l'organisation et le suivi de l'activité des collaborateurs placés sous sa responsabilité.
Il assure également une mission d'analyse de marché en matière de pilotage des loyers.
Vous aurez en charge les mission suivantes :
- Encadrer et animer son équipe ( 3 collaborateurs)
- Participe et/ou anime des réunions internes en lien avec son métier
- Gère des activités de facturation et gestion des baux
- Préparation du quittancement mensuel, opère les contrôles de pré-quittancement, corrige les écarts, contrôle et valide le quittancement mensuel dans les délais impartis
- Gère le renouvellement des baux (renouvellement à échéance et renouvellement suite à déconventionnement), vérifie le respect du processus réglementaire, la bonne rédaction des avenants et la justesse de la nouvelle tarification des loyers
- Suit les conventions APL, cible et gère les résidences à déconventionner et planifie les actions à mener (informations clients, état, collectivités, CAF.)
- Prépare et applique les révisions annuelles de loyers (IRL notamment) sur les lots concernés
- Participe au process de sortie du locataire, élabore le tableau de suivi des loyers et met à jour les loyers à la relocation sur le logiciel
- Analyse le marché des loyers pour les lots vacants et propose une tarification adaptée à la rotation
- Participe aux études des prix demandés par le service commercial
- Assure une veille relative à la réglementation pour son métier
- Encadre la préparation et s'assure de la justesse des régularisations des charges par son équipe
- S'assure de la révision des provisions de charges annuellement
- Suit la résolution des demandes clients en lien avec son activité
- Le Responsable charges et facturation a des relations fonctionnelles avec ses collègues managers des autres services de l'entreprise et notamment ceux de sa direction (responsable contentieux, responsable commercial, responsable qualité de service et territoires).
Statut cadre - Forfait jour
Accessible en TCL - Parking à vélo
Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BTS Comptabilité / Gestion ou Bac +2 administratif/gestion ou de formation équivalente.
Vous justifiez de 5 ans d'expériences sur un poste similaire.
Vous avez 5 ans d'expériences dans le domaine de l'immobilier.
Vous avez déjà supervisé une équipe.
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