La personne recrutée réalise, sous le contrôle du chef de service, les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies par le décret GBCP et par la direction de CY Cergy Paris Université.
Les actes de gestion financière portent sur les dépenses de fonctionnement, les frais de mission et déplacements ainsi que les recettes de formation continue de la composante INSPÉ.
Avant toute opération financière, la personne collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires (devis, justificatifs, conventions, attestations)
Dépenses :
·saisit les engagements annuels en début d'année civile
·sollicite les fournisseurs pour l’obtention de devis, soit dans le cas d’une mise en concurrence hors marché, soit dans le cadre des marchés subséquents (restauration et réceptions par exemple)
·saisit dans SIFAC, après vérification de la disponibilité des crédits, les bons de commande et valorise les services faits dans SIFAC
·classe et archive les bons de commande, avec les justificatifs des services faits (bons de livraison, attestations, PV de service fait) signés du responsable du centre financier
Missions :
·traite les demandes d'ordre de missions ponctuelles et permanentes des personnels enseignants et administratifs des services de pilotage de l'INSPÉ et des sites
·transmet pour signature du directeur les demandes d'OM, puis saisit dans SIFAC les ordres de mission, calcule les avances et saisit les états de frais
·assure la réservation des billets d'avion, de train et d'hôtels pour les missions ponctuelles des services de pilotage et des sites pour les colloques, séminaires, jurys, formations
·classe et archive les documents liés aux frais de mission (demandes d'OM, ordres de mission, états liquidatifs et pièces justificatives) dont elle a la charge
Recettes :
·traite les dossiers de demande de facturation de la formation continue : après vérification des pièces fournies, saisit dans SIFAC les demandes de facture à échéance unique ou multiple, transmet à la direction financière la demande signée du chef de service, envoie les factures à réception de celles-ci
·suit les échéances pour chaque facture et complète le tableau chronologique des recettes de formation continue
·participe au groupe de travail chargé d’améliorer les procédures de facturation de la formation continue, avec le service de la scolarité et le CSP recettes
La personne se forme au fil de l’eau aux évolutions réglementaires de la comptabilité publique et aux mises à jour de l’outil SIFAC.
Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.