Le/La Responsable Paie assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des activités liées à la paie des professionnels non médicaux des Centres Hospitaliers de Béthune Beuvry et de La Bassée, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures institutionnelles.
Il/Elle organise et supervise l’activité du secteur paie, encadre l’équipe de gestionnaires et veille à la fiabilité des opérations de liquidation, de mandatement et de déclaration sociale.
À ce titre, il/elle garantit la cohérence des données de paie, sécurise les processus et apporte une expertise technique auprès de la Direction des Ressources Humaines, des cadres et des professionnels.
Pilotage et encadrement du service
* Organiser, coordonner et superviser l’activité du secteur paie.
* Encadrer l’équipe de gestionnaires : répartition des tâches, suivi des échéances et accompagnement professionnel.
* Identifier les besoins de formation et développer les compétences.
* Élaborer et actualiser les procédures de gestion de la paie.
* Mettre en place des outils de pilotage et de suivi d’activité.
Coordination et sécurisation de la paie
* Superviser la production de la paie des professionnels non médicaux.
* Contrôler la cohérence et la fiabilité des données de paie.
* Gérer et analyser les anomalies de paie.
* Assurer la gestion des primes et indemnités spécifiques.
* Garantir la conformité réglementaire des opérations de liquidation.
Gestion administrative et comptable liée à la paie
* Réaliser et superviser le mandatement de la paie.
* Assurer la production mensuelle de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
* Réaliser les déclarations des charges sociales.
* Assurer le suivi du FEH, de la taxe sur les salaires et des rachats de périodes contractuelles.
* Participer à la coordination de la dématérialisation des pièces en lien avec la trésorerie.
Pilotage et contrôle financier
* Contribuer au volet Ressources Humaines de la certification des comptes.
* Réaliser des études et analyses relatives à la masse salariale.
* Produire des travaux de synthèse et indicateurs de suivi.
* Construire et exploiter des tableaux de bord.
Conseil et expertise paie
* Informer et conseiller les professionnels et encadrants.
* Apporter un appui technique aux équipes RH.
* Assurer une veille réglementaire en matière de paie hospitalière.
* Rédiger notes, procédures et supports d’information.
Activités Spécifiques
* Auditer et optimiser les processus de paie.
* Participer aux projets transversaux RH.
* Sécuriser les interfaces entre gestion administrative, paie et comptabilité.
* Assurer un reporting régulier auprès de son encadrement.
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