Description du poste et Missions
Sous La Supervision Hiérarchique Du Responsable Administratif Et Financier Et Au Sein De L’équipe Administrative Du Siège, Vous Aurez Les Missions Suivantes :
1-Gestion administrative et RH (en lien avec la RRH)
* Gestion administrative du personnel des services transversaux (cuisine, lingerie et siège)
* Suivi arrêt maladie, contrat de travail, traitement du courrier
* Aide à la gestion des relations sociales (préparation administrative des réunions plénière CSE, et NAO en lien avec la RRH)
* Communication et Assistance aux établissements
* Gestion et suivi de la formation professionnelle (suivi administratif du plan de formations des établissements, demande de prise en charge, demande de remboursement en lien avec l'OPCO Santé)
2-Gestion comptable des établissements
* Collecte et préparation des éléments constitutifs des données comptables : Saisie comptable, lettrage, paiement frs, écritures OD, enregistrement immobilisations, suivi créances, participation aux reporting périodique, travaux d’inventaire
* Collecte et préparation des éléments constitutifs des données financières : Gestion des mouvements de trésorerie, enregistrement banque, mouvements de caisse, rapprochement bancaire
* Collecte et préparation des éléments de facturation : Saisie de la facturation dans le logiciel de facturation, transfert écritures dans le logiciel de comptabilité, actualisation des données de facturations
* Actualisation du paramétrage des systèmes de traitement des données comptables
* Réalisation et édition des contrôles budgétaires.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à jongler avec les priorités ? Vous aimez anticiper, structurer, classer, et faire en sorte que tout roule sans accroc ? Ce poste est fait pour vous !
Vos atouts pour réussir : Savoir-faire
* Gérer les priorités avec méthode et sang-froid
* Anticiper les besoins pour toujours avoir un temps d’avance
* Mettre en place des systèmes de classement et d’archivage clairs et efficaces
* Appliquer les procédures internes avec rigueur
* Effectuer des recherches rapides et précises pour répondre aux demandes
* Créer et mettre à jour des outils de suivi (tableaux, fichiers, bases de données…)
Savoir-être
* Organisation et rigueur sont vos maîtres-mots
* Vous êtes à l’écoute, adaptable et toujours réactif(ve)
* La confidentialité est une évidence pour vous
* Vous êtes disponible et faites preuve d’un véritable esprit d’équipe
Formation Diplôme souhaité : BTS ou BUT en gestion. Une expérience ou des connaissances dans notre secteur ? C’est un vrai plus !
Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)
#J-18808-Ljbffr
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