Assistant administratif pôle juridique cdd h/f - saint herblain

Mission

Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration et d’un système de parrainage.

Nos agences offrent également de nombreux avantages :

· Flexibilité des horaires d'arrivée et de départ,

· Semaine en 4.5 jours possible,

· Télétravail possible : 2 jours / semaine,

· Carte restaurant,

· Avantages CSE,

· 10 RTT/ an,

· Participation,

· Prime de cooptation attractive,

· Comité d’animation innovant !

· Possibilité de temps partiel 80%

En rejoignant In Extenso, vous profitez notamment d’une offre complète de formations, d’un cadre de travail agréable, d’un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec du télétravail, et d’outils innovants.

Entreprise handi-accueillante : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste et ses missions

L'agence In Extenso de Nantes, située précisément à Saint-Herblain, près de la porte d'Armor et à quelques pas du Zénith, regroupe des équipes pluridisciplinaires (audit, expertise comptable, social, juridique, création d'entreprise) qui collaborent les unes avec les autres, dans un esprit d'entraide et de partage.

Vous rejoignez le pôle juridique, composé d’une dizaine de juristes.

Vous travaillez en lien direct avec les 3 managers et l’équipe juridique dont vous faites partie intégrante.

Vos principales missions :

- Être le point de communication de l’équipe juridique entre ses membres et les différents services

- Réaliser et assurer l'envoi et le suivi administratif des obligations juridiques (lettre de mission, suivi de production...)

- Assurer et garantir le bon déroulement du process des nouveaux clients,

- Accompagner les collaborateurs de l’équipe juridique au quotidien

- Assurer la mise en place des différentes procédures dans le respect des normes In Extenso,

- Encourager la communication et assurer le relai interne entre les différents services,

- Participer à des projets ponctuels ou structurants au sein de l’équipe de votre équipe.


Poste en CDD de remplacement (6-7 mois)

Possibilité de temps partiel (32h/semaine).

Profil

Maintenant, parlons de vous...

· Vous justifiez d’une première expérience réussie acquise sur un poste similaire.

· Vous êtes polyvalent(e), dynamique, organisé(e) et savez vous adapter sans difficulté à de nouvelles situations.

· Vous êtes une personne impliquée et l’entraide vous semble essentielle.

· Vous êtes d’un naturel enjoué, avez le sens de l’accueil. A ce titre, vous valorisez l’image de marque du cabinet.

· Vous maîtriser le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et êtes à l’aise avec les outils digitaux/numériques (GED,Teams, Docusign…)

Avec un réseau de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.

Rejoignez-nous pour entreprendre l’avenir !

Nous sommes certifiés Great Place To Work® pour la 5ème année consécutive et engagés dans un programme RSE ambitieux. Notre esprit d’équipe s’exprime au quotidien.

Soyez fier(re) d’être acteur(rice) d’un avenir meilleur !

Le processus de recrutement :

1. Un premier échange avec Emeline, chargée de recrutement.
2. Si vous correspondez aux attendus et que le projet vous intéresse, nous transmettons votre CV et le compte-rendu de notre échange au manager et/ou associé.
3. Votre futur manager et/ou associé sont séduits ! Nous convenons d’un entretien en présentiel.
4. It’s a match ! Vous recevez une proposition de collaboration écrite.
5. Tout au long du processus, on vous tient informé de la suite donnée à votre candidature car chez In Extenso Ouest Atlantique nous accordons une part importante à la relation humaine

Infos pratiques

IN EXTENSO OUEST ATLANTIQUE