Apprenti chargé de mission rh h/f

MétierAdministratif - Autres métiers
Type de contratApprentissage
Rémunérationselon la grille réglementaire
Service d'affectationGestion paie
Présentation du service
Liaisons fonctionnelles :

· Les pôles du Centre de gestion commune des ressources humaines des PIC et du Siège

· Les directions fonctionnelles du Siège Pôles d'Intérêt Communs : CFDC (Centre de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCD (Département de la Recherche Clinique et du Développement)

· Le Directeur du Système d'Information et les directions informatiques : ATI (Agence Technique Informatique, CCDG (Centre de Compétence Domaine Gestion), CCDP (Centre de Compétences Domaine Patient)

· Les services du Contrôle financier et de la TG AP

· Les institutions externes compétentes dans le domaine de la gestion et de la paie (URSSAF, CNRACL)

Liaisons hiérarchiques :
- Directeur du Centre de gestion commune des ressources humaines des PIC et du Siège
- Directeur Adjoint du Centre de gestion commune des ressources humaines des PIC et du Siège
- Responsable du pôle gestion

COMPOSITION DE L'EQUIPE :

L'équipe est répartie sur 4 pôles :
- Recrutement et accompagnement des personnels au cours de leur vie professionnelle,
- Instances, Pilotage RH et contrôle de gestion,
- Gestion,
- Santé, social et prévention des risques professionnels,

Et la Direction du Centre de gestion commune RH P.I.C et Siège

Vos missions

Missions Générales :

Ø Les missions sont rattachées directement auprès du Responsable de Pôle Gestion carrière/paie de la DRS. Ces missions sont sous la directive et en appui du Responsable.

· Assistance aux gestionnaires du pôle carrière/paie

· Construire et suivre les outils de pilotage (critères, indicateurs, tableaux de bord)

· Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH

· Rédiger et mettre en forme des notes et documents relatifs au service

Missions permanentes :

· Associer au suivi des dossiers contentieux, disciplinaires, licenciement radiation des cadres

· Collaborer à la rédaction des comptes rendus, des saisines du pôle

· Participer au suivi des dossiers administratifs du pôle (gestion et paie)

· Participer au contrôle de paie, repérer les problèmes de paie (impayés, trop perçu)

· Accueillir le personnel (informations, conseils, attestations, réclamations)

· Alerter les responsables du Pôle Gestion des indus de paie par un suivi mensuel

Profil recherché
Niveau Bac +3 /+ 4
Discrétion et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH, sens de l'organisation
Gestion des priorités, rigueur, disponibilité
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière est un plus
Bonne communication avec les différents interlocuteurs

Maîtrise de Word, Excel
Formation pour les outils institutionnels

Schéma horaireJour
Temps de travail7h
Horaires de travail7h/jour
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HP25 CA, Accès au self de l'hôpital Navigo 75% Accès à Hoptisoin

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2