Chargé de gestion administrative h/f

Votre mission

Offre d'emploi : Chargé de gestion administrative h/f

Lieu : Limoges
Horaires : 9h30 - 12h30 / 14h00 - 17h30
Taux horaire : 14,08 €
Type de mission : mission intérim dès que possible jusqu'à juin avec possibilité de renouvellement.

Dans le cadre d'un renfort administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) disposant idéalement de connaissances en Ressources Humaines, afin d'accompagner l'organisation et le suivi des activités du service.
Vous interviendrez sur un large périmètre administratif et participerez activement à la coordination des dossiers et à la gestion des moyens nécessaires au bon fonctionnement du secteur

Vos principales responsabilités:

Gestion administrative & coordination:
- Assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs.
- Participer à l'organisation des activités et des moyens (humains, techniques, logistiques).
- Suivre et coordonner l'ensemble des dossiers en lien avec les services et collaborateurs concernés.
- Constituer, mettre à jour et proposer des dossiers documentés sur des thématiques spécifiques.
- Préparer, mettre en oeuvre et suivre les procédures, opérations et démarches administratives.

Ressources Humaines (connaissances souhaitées):
- Contribuer au suivi et à la mise à jour de dossiers RH selon les besoins du service.
- Administrer les dossiers créés dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Saisie, reporting et bases de données:
- Renseigner et administrer les dossiers et bases de données dédiées.
- Effectuer la mise à jour régulière des informations.
- Assurer le reporting des activités en cours ou réalisées.

Secrétariat courant:
- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des agendas.
- Organisation des déplacements.
- Mise en forme et préparation de documents.

Votre profil

- Première expérience réussie en secrétariat ou administration ou ressources humaines
- vous êtes diplômé d'un Bac +2 ou 3
- Connaissances en Ressources Humaines appréciées.
- Rigueur, organisation, sens de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs.

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