Assistant services à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 15h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Fin de CDD Missions / conditions d'exercice Assurer l’accueil du public physique et téléphonique

Assurer les services postaux
•Vente de produits (timbres, etc.)
•Gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets,
•Réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt à poster de réexpédition

Assurer les services financiers et les prestations associées
•Procéder aux demandes de retraits d’argent et versement
•Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques

Assurer la comptabilité de l’agence postale communale
•Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
•Commander des fonds, de la monnaie
•Gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
•Procéder aux transferts d’argent et de marchandises

Entretien du local postal
•Entretien de l’espace d’accueil et de travail Profils recherchés Devoir de réserve et sens du service public
Polyvalence et autonomie demandée
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Avoir de la Rigueur et esprit d’initiative
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Respecter la confidentialité
Gérer les situations de stress