Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, l'agent sera chargé(e) de l'accueil du public et de seconder la secrétaire générale de mairie dans l'exécution et le suivi des tâches administratives - Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes de renseignements - Vérification et émission des titres de recettes de la collectivité - Liquidation et mandatement des factures - Élaboration des paies du personnel - Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivées et de départ, recensement des jeunes pour la journée défense - Gestion de l'état-civil : préparation des actes et suivi des dossiers - Gestion à la préparation des supports de communication (application et site internet) - Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…) - Assistance à la secrétaire générale de mairie et relais en cas d'absence - Rédaction de courriers et de notes - Gestion du courrier Profil recherché SAVOIR FAIRE: - Préparer les documents de suivi des décisions administratives - Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Rechercher des informations, - Vérifier la validité des informations et documents traités SAVOIR ÊTRE : - Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public - Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) - Savoir travailler en équipe - Être capable de gérer des dossiers très variés - Être polyvalent et savoir prendre des initiatives - Avoir de la rigueur et être disponible
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