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Comptable gestion locative et syndic (h/f)

Baie-Mahault
CDI
IMMOVITAL
Comptable gestion locative
Publiée le 25 juillet
Description de l'offre

Nous recherchons un(e) comptable compétent(e) pour renforcer notre équipe syndic et gestion locative. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches comptables et financières.

Les missions :

Service SYNDIC

Envoyer les Appels de Fonds pour les dépenses courantes et pour les travaux votés, aux copropriétaires trimestriellement (ou mensuellement, selon RCP)

Effectuer les encaissements des appels de fonds

Enregistrer les factures de travaux, de réparations diverses et entretien, de fourniture d'eau et d'électricité, des honoraires divers, etc. et les régler selon disponibilité de fonds dans le compte bancaire de la copropriété

Vérifier si les comptes des copropriétaires sont corrects et bien visibles sur l'extranet.

Procéder régulièrement au rapprochement bancaire et lettrage des comptes de chaque copropriété

Sortir les éditions annuelles (état des dépenses, budget prévisionnel, répartition des charges)

Service GESTION LOCATIVE

Vérifier les comptes propriétaires, faire les révisions des loyers mensuellement et les appels de loyer

Effectuer les encaissements (loyers, indemnités d'occupation, indemnités d'assurance loyers impayés etc.) en banque

Enregistrer les encaissements faits sur le logiciel de gestion

Préparer le fichier des prélèvements puis transmettre au responsable

Editer les quittances de loyer

Payer les propriétaires ou préparer le fichier des reversements des loyers aux propriétaires puis transmettre au responsable

Rembourser les dépôts de garantie, en déduisant la dette du locataire ou les dégradations et travaux lui incombant

Compétences techniques:

BAC +2 minimum en comptabilité, finance, gestion ou une discipline similaire
Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex : Sage, Ciel) et des outils bureautiques (Word, Excel).
Connaissance des normes comptables et des réglementations fiscales françaises, particulièrement dans le domaine de l'immobilier.
Connaissance des processus de gestion locative, y compris la facturation, les quittances de loyer, et la régularisation des charges
Compétences Personnelles :

Rigueur et précision dans le traitement des données comptables.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Aptitude à analyser les données financières et à identifier les anomalies.
Bonnes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec les clients, les fournisseurs et les autres services de l'entreprise.
Rejoignez notre équipe dynamique et évoluez dans un environnement stimulant.

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