La commune de Sarzeau - Ville de la Presqu'ile de Rhuys- Golfe du Morbihan, recrute un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat de Monsieur le Maire, du DGS et des élus.
MISSIONS
- Organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et du DGS (coordination des agendas des différents mandats, rendez-vous, réunions, suivi des contacts Outlook, absences et déplacements),
- Secrétariat des élus (adjoints et conseillers délégués) : invitations,
- Accueil téléphonique et physique, contacts avec les élus, la population, les services et les organismes extérieurs,
- Gestion des invitations, classement et gestion des dossiers du Maire,
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, notes, discours,
- Suivi du courrier et des archives de la commune,
- Suppléance possible des assistantes et des assemblées : préparation et diffusion des compte-rendu des bureaux municipaux, suivi des actes administratifs.
PROFIL RECHERCHE
- BTS Assistant de direction ou équivalent,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens des relations humaines, diplomatie,
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps,
- Maîtrise de la langue française : règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Maîtrise des techniques de secrétariat : prise de note, principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu,
- Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux- Connaissance de l'environnement professionnel des collectivités,
- Grande disponibilité (35h avec travail les samedis matins possible).
- Une bonne connaissance du milieu des collectivités locales serait un plus.
CANDIDATURE à transmettre avant le 10 août 2025
Transmettre CV + lettre de motivation manuscrite à Monsieur Le Maire : Mairie - 1 place Richemont - 56370 Sarzeau
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