Dans le cadre de sa campagne d’alternance pour la rentrée de septembre 2026, l'AFPA de Tours, recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) Manager afin d’accompagner les équipes dans le pilotage et l’organisation de leurs activités.
Missions principales
Activité 1 : Appui au Responsable de Formation
Gestion administrative et organisationnelle
1. Assister à la planification et à l’organisation des sessions de formation (salles, horaires, intervenants).
2. Préparer et gérer les supports de formation (documents, présentations).
3. Suivre l’assiduité des apprenants et des formateurs.
4. Gérer les inscriptions des stagiaires et les contacts avec les entreprises partenaires.
5. Aider à la gestion des plannings de formateurs et à la coordination des emplois du temps.
Gestion de la relation avec les formateurs
6. Organiser les réunions de coordination avec les formateurs.
7. Suivre les besoins en formation des formateurs (matériel pédagogique, outils numériques).
8. Rédiger des communications internes (emails, bulletins d’information, compte-rendu de réunions)
9. Participer à l’accueil des stagiaires et à la communication sur le déroulement des formations.
Veille et développement de l'offre de formation
10. Participer à la mise en place des offres de formations
11. Participer à la préparation et à l'organisation des sessions de certification.
12. Participer à la gestion logistique des formations (réservation de matériel, gestion des EPI, etc.).
13. Aider à la gestion des retours de satisfaction des stagiaires et à la mise en place d’actions correctives.
Activité 2 : Appui au Responsable de Gestion et Services
14. Aide à la gestion du centre, rencontre avec les intervenants, accueil du public.
15. Gestion administrative des hébergements et de la restauration.
16. Gestion et réservation des salles
17. Appui la RGS dans la complétude du DU/PAPRACT, la tenue du registre de sécurité et à la mise en place de projets et des travaux
18. Organisation des journées portes ouvertes
Formation
Étudiant(e) préparant une Licence en gestion des organisations ou équivalent.
Durée de l'alternance : 2 ans
Compétences (savoirs & savoir-faire)
19. Rédaction de document, gestion documentaire
20. Aisance avec les outils informatiques (Pack office)
Savoir-être
21. Autonomie
22. Collaboration
23. Esprit d’initiative
Rejoignez l’AFPA et contribuez activement à des projets concrets au cœur d’un acteur engagé dans la formation et l’insertion professionnelle.
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