Fonctionnaire ou contractuel adjointe à la secrétaire générale du laboratoire navier

DESCRIPTIF DU POSTE L'École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international. Avec un effectif de 500 personnes, elle est principalement organisée autour d’un pôle Enseignement et Recherche (12 laboratoires, 2000 étudiants et 2000 intervenants) et d’un autre pôle regroupant les ressources et les services permettant de mener à bien sa mission première d’enseignement et de recherche. Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation. Depuis 2023, l’école s’inscrit dans une démarche stratégique « Les Ponts Ambition 2030 » pour devenir un centre international de recherche et de formation sur la transition écologique. En juillet 2024, l’ENPC a rejoint l’Institut Polytechnique de Paris en tant qu’établissement composant. Missions principales : Sous l’autorité du Directeur du laboratoire et de la Secrétaire Générale, l’adjointe à la Secrétaire Générale du laboratoire Navier assure les missions suivantes : Coordination administrative et financière du laboratoire Coordination de l’ensemble des budgets programmes ENPC des quatre équipes du laboratoire Rédaction et diffusion de procédures à usage interne Circulation de l’information relative aux nouveautés administratives et financières Formation et accompagnement des agents administratifs et financiers ENPC Représentation de la direction dans des groupes de travail et participation aux réunions administratives et financières Assistanat de l’équipe Géotechnique Soutien à la direction de l’équipe Rédaction de courriers et notes internes Suivi des espaces de travail et organisation logistique des manifestations scientifiques (journées scientifiques, séminaires, colloques, soutenances de thèses et d’HDR) Gestion des personnels de l’équipe Géotechnique Montage des dossiers de recrutement des personnels non permanents (doctorants, stagiaires…) et suivi des conventions Accueil des nouveaux arrivants et gestion de leurs installations administratives et matérielles Organisation et suivi des missions du personnel (déplacements, hébergement, notes de frais) Gestion financière et dépenses Élaboration, suivi et exécution du budget programme et rectificatif de l’équipe Géotechnique et du Navier Centre Suivi des dépenses et recettes, des contrats de recherche et facturations Gestion des commandes et suivi du paiement des factures Classement et archivage des pièces et justificatifs financiers PROFIL RECHERCHÉ Poste de catégorie C (Administrative). Fonctionnaire (avec possibilité de détachement sur contrat) ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable). Connaissances/compétences exigées : Analyser des données de gestion Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Mettre en œuvre des procédures et des règles Utiliser des logiciels spécifiques Qualités personnelles requises : Sens de la confidentialité Rigueur / Fiabilité Sens de l’organisation et de l’initiative