Charge(e) de relocation cdd (h/f)

MISSIONS

Participer au suivi de l'entretien courant en préparant les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commande (BC) nécessaires au bon déroulement des interventions.
Contribuer au suivi qualitatif des marchés à bons de commande, en veillant à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements des prestataires.
Assurer la gestion administrative des épaves, en coordonnant les démarches et documents afférents.
Gérer les courriers et supports d'information liés à l'entretien courant : rédaction et envoi des courriers, préparation des notes d'affichage, réalisation de publipostages.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Etablir les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commandes (BC)
Création et transmission des BT et BC liés à l'entretien courant aux différents prestataires du périmètre dont il (elle) a la charge.
Suivi des bons de travaux et bons de commande transmis, avec une vigilance accrue sur le respect des délais d'intervention par la relance de second niveau.
Edition et transmission des commandes de travaux d'adaptation (sanitaires, places PMR.).
Suivi et relances des BT - BC auprès des entreprises en lien avec les équipes de proximité.

Suivi qualité des marchés à bons de commandes
Assurer une relation de qualité avec les prestataires, organiser des points de suivi réguliers.
S'assurer de la bonne utilisation des marchés à bons de commandes et des bordereaux de prix par nos prestataires et nos équipes en conformité avec les pièces marchés.
Participer à la rédaction des cahiers des charges lors des renouvellement de marché.

Gestion administrative
Gestion administrative des épaves du périmètre, en lien avec les équipes terrain et forces de l'ordre.
Gestion des courriers : réponse aux courriers reçus liés à l'entretien courant en lien avec les responsables de secteur, rédaction des notes d'affichage et publipostages (mail/sms.).

ACTIVITÉS ANNEXES
Participer au suivi des tableaux de bord du service.

LIEU DE TRAVAIL
Poste basé à Aix en Provence.