Administration & people operations assistant h/f - alternance

IKATAN, des liens, des ambitions et une vision Des chefs de projet, des data scientists, des RSSI, des CRM managers…Des consultants, des recruteurs, des C quelque chose, des copywriters…Des CDI, des alternants, des freelances, des partenaires.Des juniors, des seniors, des experts, des généralistes.Nous faisons de nos talents les atouts de vos projets, et de nos projets des tremplins pour nos talents.Nous sommes une tribu.Nous sommes IKATAN. Le contexte En tant qu'Administration & People Operations Assistant, vous occuperez un rôle clé aux côtés de l’Office Manager, en participant à la gestion quotidienne de la vie d'IKATAN ainsi qu'à la gestion administrative, financière et événementielle de l'entreprise.Vous serez également amené(e) à assurer le maintien opérationnel des missions de l'Office Manager durant ses périodes d'absence.Les détails sur la perle rare recherchée (Vous ?) Expériences : Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur ce type de posteUne expérience dans la gestion d'événements et/ou en Community Management est un plusNaturellement vous avez :Un grand sens de la confidentialité et fiabilitéPolyvalence et adaptabilité : capacité à gérer et prioriser des tâches diversesRigueur et organisation : capacité à effectuer les différentes tâches avec minutie et dans le respect des délaisDynamisme et proactivité : capacité à être force de proposition et à anticiper les imprévusAutonomie : capacité à avancer de manière autonomeUne excellente capacité de synthèseVous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externesCompétences : Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable)Organiser l'activité administrative de l'entrepriseMaîtrise de l'ERP Boond Manager serait un plusConnaissances en comptabilitéConnaissances en ressources humainesLes détails du poste de vos rêves Vous travaillerez en binôme avec notre Office Manager et serez au cœur de la vie d’IKATAN.Vos principales réalisations porteront sur :Gestion administrative : suivi des contrats, relations avec les fournisseurs et les clientsGestion des variables de paieGestion de la médecine du travailOnboarding des nouveaux collaborateursOrganisation des événements internesGestion des risquesSuivi des notes de frais, des congés et des compte-rendu d’activitéOrganisation des déplacements professionnelsListe non exhaustiveLangues :Français : Une excellente maîtrise de la langue de MolièreAnglais : Un atout supplémentairePourquoi c'est si génial de travailler chez IKATAN ? Un poste aux missions transverses et variées, pas le temps pour l'ennui chez IKATAN !Une équipe jeune, dynamique et pleine d'énergie positive !Une bonne ambiance et de l'authenticité dans les échanges humainsDes événements réguliers ! (Afterwork, soirées, séminaires, Team Building, etc.)Une mutuelle complète (Benefiz)Des titres-restaurant (Swile)Une prime de vacancesNotre QG Levallois-Perret (92)Télétravail : 1 à 2 jours par semaineQuand est-ce qu'on commence ? Septembre