Assistant / assistante d'equipe h/f

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Pour notre client, un équipementier de 1° rang dans le domaine aéronautique, nous recherchons un(e) ASSISTANT(e)D'EQUIPE H/F


Poste

Au sein d’une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, vos missions seront :



* Organisation de réunions (agendas, salles, etc)
* Organisation de missions en France et à l’étranger
* Travaux administratifs (gestion des congés, notes de frais, demandes d’achats, feuilles de temps…)
* Gestion des agendas de plusieurs membres de l’équipe,
* Préparation des supports de réunion et suivi des actions
* Suivi des effectifs et de l’installation des collaborateurs au sein de l’étage (attribution des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),
* Gestion des commandes SAP,
* Organisation de réunions et des déplacements (ordres de mission et traitement des notes de frais)
* Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,
* Pilotage de l’accueil et l’intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques, réunions d’intégration…),
* Commande et gestion de fournitures.








Profil recherché
* Maitrise des outils Microsoft Office / Outlook / SAP / Concur.
* Niveau Bac + 2
* Au moins 10 ans d’expérience
* Autonomie, discrétion, rigueur, bon relationnel

INDSPO