Référence CSP: 2025-2123054
Missions :
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de la DMI et de l'Assistante de direction, le gestionnaire a pour mission d'assurer la préparation et le suivi des ordres de mission nécessaires aux déplacements des agents de la DMI ainsi qu'à ceux des experts extérieurs participant aux réunions de travail, comités et projets portés par la direction.
Activités :
Les principales activités sont les suivantes :
1. Gestion des ordres de mission et des états de frais des agents de la DMI et des experts extérieurs
- Saisir les ordres de mission dans l'outils GFD
- Assurer le suivi des validations hiérarchiques et fonctionnelles et relancer si nécessaire pour assurer le respect des délais
- Contrôler la conformité et l'exhaustivité des pièces justificatives
- Saisir les états de frais dans GFD et suivre leur mise en paiement
- Faire un reporting sur le suivi de ces activités, notamment en complétant et/ou élaborant des tableaux de bord
- Identifier et signaler les difficultés rencontrées dans les processus
- Relayer les informations importantes aux agents concernés
2. Soutien administratif et secrétariat :
- Appuyer l'assistante de direction dans les tâches de secrétariat et administratives courantes ou ponctuelles (notamment liées à l 'organisation de réunions et séminaires)
Le gestionnaire effectuera également toute autre tâche administrative à la demande de la direction, dans les limites de ses compétences.
Consulter le profil de poste complet sur le site internet deSanté publique France
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.