Gestionnaire de dossiers - recrutement prévention h/f

Description du poste

Les missions et activités sont les suivantes :

Gestion des mobilités (recrutements ARS/Intérim et mouvements internes) :

1. Gestion de la BAL « ars-bretagne-recrutement »
2. Gestion des appels à candidatures : Formalisation des vacances de poste, fixation des jurys, des dates d'entretien, réservation des salles, viso, notes de service d'appel à candidature, publication interne, publications externes, enregistrements des candidatures, envoi des candidatures, convocations, surveillance des tests de recrutement, préparation des dossiers de recrutements, notes de service d'affectation, courriers de réponse d'attente, ou de non suite aux candidats, classement des candidatures internes et gestion des courriers de réponse au dossier administratif …
3. Gestion des conditions et modalités de recrutement : conditions statutaires, date d'arrivée, contrat, durée…) ;
4. Gestion du tableau de bord recrutements ;
5. Gestion des organigrammes ;
6. Gestion des publications sur site interne et externe.
7. Transmission aux gestionnaires RH des éléments de prise en charge des recrutés (recrutement/prolongation) ;
8. Etablissement de la fiche de renseignement des mouvements, du tableau entrées/sorties, des organigrammes ;
9. Participation à des travaux divers sur les fiches de poste, publication, communication…

Gestion de prévention :

10. Gestion de la BAL « ars-bretagne-prevention ».
11. Participation à l'élaboration du plan de prévention en lien avec le DUER ;
12. Participation à la gestion des dossiers des agents ayant une reconnaissance de travailleurs handicapés (Suivi des recensements, Bilan annuel FIPHFP, prestations FIPHFP…) ;
13. Mise à jour des équipiers d'évacuations et des Sauveteurs secouristes du travail ;
14. Mise à jour de l'intranet « Ma santé et ma qualité de vie au travail ».

Le poste rattaché au chargé (e) de mission en charge du recrutement/Conseillère prévention et mobilité carrière

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

Droit/réglementation

Environnement administratif, institutionnel et politique

Ressources humaines

Savoir-faire :

Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

Concevoir un support, un document

Conseiller une personne, un groupe

Contrôler

Rédiger

Savoir-être :

Aisance relationnelle

Aptitude à l'écoute

Savoir rendre compte

Avoir l'esprit d'équipe

Être rigoureux

Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité

Votre formation

Agent contractuel BTS

Informations complémentaires

. L'agent assure la suppléance de l'assistant (e) de direction de la Direction des ressources en période de congés ou d'absence.

. Conciliation des jours de télétravail au sein du binôme.