Le Centre Hospitalier de Maubeuge recrute un cadre administratif pour le pôle Santé Mental.
Le cadre gestionnaire de pôle forme, avec le chef de pôle, le cadre supérieur de pôle l'exécutif du pôle. Il assure, en lien avec le chef de pôle et le cadre supérieur de santé, l'exercice des missions de pilotage administratif et médico économique du pôle. Il contribue notamment à l'animation du dialogue interne au sein du pôle, aux anticipations et au suivi médico-économique des activités. Il participe au pilotage ou au suivi de projets transversaux à l'échelle du pôle, avec l'aide de la direction fonctionnelle concernée.
Temps de travail : Forfait jours (39 heures hebdomadaire minimum) avec 20 RTT par an.
Missions
-Animation interne du pôle
Membre permanent du bureau du pôle, il assure l'organisation des instances de concertation du pôle. Planifie les bureaux de pole en lien avec le chef de pôle et le cadre supérieur de santé, informe la direction générale de cette planification, convie les directions fonctionnelles en fonction de l'ordre du jour élaboré et réalise les comptes rendus qu'il communique à la direction générale (secrétariat de direction).
Assure la gestion des projets, en lien avec les autres membres de l'exécutif du pôle, en contribuant notamment à l'analyse de faisabilité technique et économique du projet.
Participe aux réflexions stratégiques du pôle et veille à l'adéquation des objectifs et des moyens alloués au pôle.
Participe à l'élaboration et au suivi du contrat de pôle, veille à la cohérence de celui-ci avec le projet d'établissement, analyse les écarts.
S'assure de la mise en place de toutes les politiques institutionnelles (qualité, gestion des risques, GRH, finances .) avec l'appui des directions fonctionnelles
-Contribution au pilotage du pôle
Elabore les outils de suivi médico-économique du pôle et l'EPRD du pôle en collaboration avec les directions fonctionnelles. Il prépare les analyses médico-économiques des projets en lien avec la direction du contrôle de gestion. A ce titre, il assure le suivi médico-économique mensuel du pôle et sa présentation lors des réunions EPRD
Participe aux remontées d'informations et enquêtes à la demande du chef de pôle et des directions fonctionnelles.
Suit les enveloppes déléguées au pôle.
-Coordination opérationnelle du pôle
Assure l'encadrement du personnel médico-administratif du pôle (Assistante médico-administrative, personnel administratif) : Gère les plannings, évaluation, recrutement, organisation des secrétariats.
Assure la supervision administrative et opérationnelle des psychologues relevant du pôle en lien avec le chef de pôle et la DRH
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer. Elles tiennent compte des spécificités des missions assurées par certains pôles.
-Savoir faire
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter, conseiller un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
-Connaissances
Fonctionnement hospitalier
Gestion administrative, économique et financière
Méthodes d'évaluation médico-économique
Organisation / démarche de projet
Logiciels métiers : AGIRH, AGIRH Planning, BO, QL, Gesform
-Profil recherché
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
- Master minimum dans le domaine gestion-management, politiques publiques
- Expérience souhaitée dans une fonction et/ou établissement similaire
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