Activités principales
Soutien au pilotage et coordination du travail des scolarités des six centres de formation de l'INSPE
Être garant du cadre administratif déployé chaque année ;
Garantir la conformité réglementaire et la fluidité des processus ;
Appuyer et conseiller les gestionnaires de scolarité des centres ;
Assurer le suivi des évolutions de la maquette de formation et des modalités de contrôle des connaissances et dans compétences ;
Répondre à la messagerie générique du service ;
Produire des tableaux de bord réguliers dans le cadre d'une démarche qualité (effectifs, réussite, assiduité, suivi des diplômés.) ;
Participer aux groupes de travail institutionnels sur les procédures de scolarité
Gestion et paramétrage d'Apogée pour l'INSPE CVL
Accompagner les centres de formation dans l'utilisation de l'outil de gestion Apogée ;
Procéder à la modélisation des maquettes de formation, et saisir les structures dans l'application Apogée ;
Saisir les règles de calcul et résultat dans le cadre du paramétrage des modalités de contrôle des connaissances et de compétences dans Apogée dans le respect des M3C votées ;
Contrôler et assurer la cohérence des éléments Apogée dans ADE et SAGHE
Saisir et modifier les paramétrages de charge dans Apogée
Etablir des fiches de procédure à destination des gestionnaires de scolarité
Coordination des inscriptions administratives
Contribuer au bon déroulement des campagnes d'inscription ;
Coordonner, partager et veiller au respect des procédures d'inscription de l'Etablissement : IA Web, PJ Web, laisser-passer ;
Veiller à la saisie manuelle des inscriptions administratives (APOGÉE) ;
Veiller au rattachement des étudiants M2E professorat du 2nd degré inscrits à l'Université de Tours dans le SI-Scolarité de l'Etablissement ;
En lien avec les centres de formation, assurer le suivi des annulations d'inscriptions et des remboursements des droits d'inscriptions.
Coordination des inscriptions pédagogiques
En lien avec le/la gestionnaire de scolarité du service des études et les centres de formations, coordonner les demandes de VAC ; RSE auprès des gestionnaires de scolarité des centres de formation, des usagers et des équipes pédagogiques ;
Organiser et paramétrer la campagne des inscriptions pédagogiques WEB sur Apogée ;
Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques auprès des centres de formation.
Coordination des examens
Accompagner les responsables dans la construction des calendriers d'examens ou, le cas échéant, s'assurer du respect du calendrier universitaire et de la réglementation dans les calendriers construits ;
Recenser la constitution des jurys ainsi que la composition des conseils de perfectionnement en veillant au respect de la règlementation de l'université ;
Assurer le suivi des M3C (modalités d'examens) votées à la CFVU ;
Assurer le suivi et le contrôle des convocations ;
Demander les sujets académiques aux enseignants concernés, les transmettre à chaque centre de formation ;
Effectuer l'organisation administrative du jury ; superviser le retour de la saisie des notes dans Apogée et préparer les délibérations ;
Collecter les PV de jurys signés, mettre à jour APOGEE et éditer les relevés de notes / attestations de réussite / listes des résultats et procéder aux affichages réglementaires ;
Veiller à la publication des résultats (diffusion des relevés de notes, des attestations de réussite, et des listes de résultats).
Gestion des candidatures
Gestion de l'édition des diplômes pour l'ensemble des formations de l'INSPE CVL
Appui au service FTLV
Autres
Profil recherché
De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative
Connaissance du fonctionnement de l'université et de ses composantes,
Connaissance des textes législatifs relatifs à la scolarité dans l'enseignement supérieur et plus particulièrement aux INSPÉ (art 721.3 du code de l'éducation),
Connaissance des règles de l'archivage
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