Service général Fiche de poste Alternante BTS GPME 2 Ressources humaines - Suivi des stages - Gestion des arrêts de travail, en équipe avec l'assistante titulaire - Référente des personnels de l'agence pour les questions RH, en équipe avec l'assistante titulaire Financier - Achats - Commandes et suivi des commandes : fournitures de bureau, petits matériels techniques, aérosols de peinture, enveloppes, toners et tambours - Mise à jour du tableau de suivi des frais de déplacement Amélioration continue et communication - Diffusion des documents de communication - Maîtrise documentaire : enregistrement des nouvelles directives et notes de service - Report des décisions du CODIR Accueil et secrétariat - Accueil physique et téléphonique - Ouverture et distribution du courrier - Secrétariat et mise en forme de courriers, suivi du chrono des courriers et AR - Gestion des boîtes mails du service Logistique - Réception et distribution des colis - Gestion des stocks (enveloppes, toners copieurs) - Gestion des recyclages (déchets électroniques et électriques, aérosols de peinture, ) Divers - Cogestion des EPI (équipements de protection individuels) Véhicules - Gestion du parc des véhicules (suivi quotidien, achats, ventes et réformes) - Suivi des accidents de voiture/relations avec les assurances - Suivi des contrôles techniques et des entretiens - Mise à jour des tableaux de suivi des véhicules. apprentissage à Sarrebourg, facilement accessible en train depuis Strasbourg, dans un service bienveillant .
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