Assistant responsable de site en alternance F/H
Le poste :
Au sein de la filiale ICF Habitat sur le territoire Ile-de-France, vous êtes rattaché(e) au Responsable de site de la Direction Territoriale Grand Est. Votre rôle est de participer à garantir la qualité de service, de valoriser le patrimoine de logements et veiller au bien-vivre ensemble sur les communes du Pré-Saint-Gervais, Les Lilas, Noisy-le-Sec et Pantin.
Vos missions sont l'appui et le soutien auprès du Responsable de Sites au niveau administratif : rédaction de courriers, traitement des factures, gestion des contrats, création des bons de commandes, extractions outils, relances internes et externes.
Dans le respect du budget et des délais, vous pilotez, en lien avec votre manager, la maintenance en déterminant les prestations nécessaires à l'entretien des immeubles. Vous veillez au maintien en sécurité du patrimoine de votre secteur et à la prévention des risques.
Missions spécifiques en fonction des besoins : suivi hebdomadaire des GDC, suivi des visites de courtoisie, suivi des taux d'avancement, suivi des relances factures.
Missions transversales : Contrôle ménage des sites entretenus par le prestataire et contrôle sécurité des sites.
Vous travaillez quotidiennement avec vos collègues gardiens et employés d'immeubles.
Vous réalisez actuellement une formation immobilière.
Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'une culture client qui vous permettent de vous adapter à des interlocuteurs variés.
Votre leadership et votre rigueur alliés à votre sens du service seront autant d'atouts pour réussir dans cette mission.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Motivé pour apprendre ce métier de terrain qui conjugue polyvalence, compétences administratives et techniques, relationnel, alors rejoignez-nous !
Ce que nous vous proposons
*Contrat d'apprentissage
*Rémunération selon votre âge et votre niveau de formation
*Congés payés & RTT au prorata
*Mutuelle prise en charge à 73 %
*Prise en charge transport à 60 %
*Tickets restaurant financés à 60 %
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