Vos missions
En tant que Responsable ADP et Paie pour nos 3 établissements, vous coordonnerez et managerez votre équipe (2 personnes) afin de mener à bien les missions rattachées à votre pôle :
Vous serez responsable de:
* Réalisation des déclarations sociales mensuelles ;
* Elaboration des rapports d’activités liées à l’ADP/Paie;
* Etablissement les reportings RH (Exemple: Index égalité F/H…);
* Déclarations des différentes taxes (DOETH, Effort construction…);
* Des relations avec les organismes sociaux;
* Etablir les virements de paie;
* Passation comptable;
* Répondre aux demandes des CAC.
Vous devrez également contrôler et superviser le bon fonctionnement de votre pôle, à savoir:
* Accueil physique et téléphonique des salariés et des managers ;
* Préparation des entrées des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers d’arrivées, DUE, rédaction des contrats de travail, etc ;
* Suivi des périodes d’essai et probatoires ;
* Organisation des visites médicales ;
* Vérification de la gestion du temps ;
* Vérifications légales liées à la planification des équipes et de leurs congés et diverses absences ;
* Contrôle à la suite de la préparation et la saisie de la paie de nos hôtels sur le logiciel SAGE ;
* Contrôle les bulletins de paies fixes et extras;
* Contrôle les cotisations;
* Réalisation des attestations maladie Pôle emploi ;
* Etablissement des soldes de tout compte ;
* Saisie de l’administratif liés à la paie : acompte, tiers détenteurs, saisie arrêts,
* Suivi des évolutions légales et législatives en matière de paie ;
Liste non exhaustive
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