Cdi assistant de direction h/f - ref. 24ca018

DESCRIPTIF DU POSTE DÉFINITION L’assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l’Eau et de l’Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d’Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. CONDITIONS D’EXERCICE Lieu : Notre Dame des Millières Contrat : Poste pérenne ou CDI de droit privé Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique RELATIONS FONCTIONNELLES Relations internes : Collaboration forte avec la directrice du service de l’Eau et les responsables de services – Collaboration en transversalité avec l’assistant(e) exploitation, les responsables de services de la Communauté d’Agglomération Arlysère – Relations avec les élus Relations externes : Collaboration avec les partenaires et réseaux de la Communauté d’Agglomération et les services des autres collectivités (services techniques, services municipaux…) – Relations avec les entreprises et les artisans MISSIONS 1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement - Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l’assistant(e) exploitation du service - Piloter l’ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d’Exploitation des régies Eau et Assainissement) - Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification) - Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d’achat de la direction - Accompagner la passation des marchés publics – (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) – contrats – conventions – DM… - Accompagner à la rédaction de documents techniques, administratifs, juridiques et financiers sur des projets à enjeux majeurs sur le plan de mandat - Piloter le Rapport d’Activités et des RPQS 2. Travailler en support avec les services de l’Eau et de l’Assainissement - Assurer le pilotage, en lien avec les coordinateurs, des engagements comptables (Logiciel Berger-Levrault, et tableau de bord de la direction) y compris la gestion des facturations, rattachement et report le cas échant - Aider à l’uniformisation des documents et pratiques - Accompagner et suivre les projets techniques (principalement sur les aspects administratifs et juridiques) en lien avec les coordinateurs et les différents assistants - Accompagner sur les dossiers de subvention du service Eau et Assainissement - Préparer des projets de conventions, délibérations, en lien avec le service Assemblées 3. Travailler en lien avec les services supports de la Communauté d’Agglomération - Assurer le pilotage et la mise en oeuvre des procédures de fonctionnement interne avec tous les services de la Communauté d’Agglomération Arlysère - Faire le lien dans la construction budgétaire des budgets Eau et Assainissement avec le service Finances 4. Missions ponctuelles - Assurer le traitement de réclamations - Réaliser et suivre les engagements comptables - Assurer des missions d’accueil PROFIL RECHERCHÉ SAVOIRS Avoir des aptitudes à transmettre l’information Veiller à l’application des règles de sécurité Connaître l’outil informatique et savoir l’utiliser Avoir des qualités rédactionnelles (compte-rendu, rapports, courriers…) Maîtriser les tableaux de bord et le suivi financier Faire preuve de créativité Savoir rendre compte régulièrement à la hiérarchie Connaître l'environnement, les services et les liens avec les principaux partenaires externes Utiliser les logiciels bureautiques (tableur, diapo, traitement de texte) Utiliser le logiciel de gestion financière (pour le suivi des opérations et l'analyse financière) SAVOIRS ETRE Savoir mener divers dossiers en parallèle Être force de proposition, savoir arbitrer et être réactif en anticipant les situations et les problématiques Être rigoureux dans la conduite des projets et posséder un bon degré d’autonomie Savoir écouter ses interlocuteurs. Réagir avec tact et diplomatie Avoir la maîtrise de soi et la capacité à prendre du recul Avoir le sens des responsabilités et du Service Public PROFIL Souhaité : Bac à Bac 2 – une expérience professionnelle en collectivité territoriale est souhaitée Requis : Permis B