Gestionnaire référent budgétaire h/f

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle finances et achats s'assure de la santé budgétaire et financière de l'établissement d'une part; et de la sécurité juridique des achats d'autre part. Le pôle développe une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale.

Mission

Situé au sein du Service d’Appui Budgétaire et sous l’autorité d'un coordinateur budgétaire, le gestionnaire référent budgétaire contribue à la sécurisation de l'exécution de la recette.

Chaque gestionnaire référent a un périmètre de suivi (portefeuille) déterminé par sa hiérarchie et qui revêt un caractère évolutif.

Sa mission principale est d'accompagner les composantes de son portefeuille pour toute question ou process relatif au suivi, exécution et contrôle de la recette et ceci tout au long de l'année.

Vos Missions

* établir et émettre des titres de recettes sur des lignes budgétaires hors opérations et sur opérations, en respect avec lecalendrier requis ; collecte et contrôle des pièces justificatives en lien avec les structures, transmission et archivage des

documents financiers ;

* contrôle croisé avec les collègues de la dominante budget pour signaler les besoins de fiabilisation d’une prévision ;
* auto-contrôle régulier ;
* suivi de la réalisation des recettes : tenue à jour des différents outils de pilotage ; Echange et accompagnement régulier des composantes ;
* production d’analyses : récurrentes ou ponctuelles ;
* travail en collaboration et soutien avec son(ses) correspondante(s) de la dominante budget ;
* selon nécessités de service, de manière encadrée, venir en renfort des personnes de la même dominante ou de la dominante différente.

Aux Étapes Budgétaires

* contrôle des budgets dans le respect des délais ;
* propositions d'améliorations ;
* alertes selon les sujets.

Sécurisation De La Recette

* anticipation des recettes à classer et à défaut, traitement prioritaire ; correction systématique de la prévision budgétaire si nécessaire, en lien avec les collègues à dominante budget ;
* suivi des échéances et mise en œuvre des comptes rendus financiers (CRF) ; alerte des composantes sur les échéances à respecter.

Activités Transverses

* participation active à la démarche de formalisation (procédures) et formation (interne ou externe) ;
* participation à la déclinaison du pilotage par les indicateurs dans les composantes selon besoins (formation, accompagnement, contrôle, audit).

Profil

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et organisée, maîtrisant la gestion budgétaire et comptable publiqueet les outils bureautiques, notamment Excel. Doté d’un bon sens de l’anticipation, vous savez analyser les données comptables et financières, appliquer les règles financières et assurer le suivi des dépenses et des recettes. Vous êtes capable de planifier et gérer votre activité dans un calendrier contraint.

Vous disposez également de bonnes capacités de communication orale et écrite, ainsi qu’un sens développé de la pédagogie et de la confidentialité. Enfin, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, et vous avez à cœur de mettre en œuvre une démarche qualité dans votre quotidien.

Avantages Liés Au Poste

50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking du personnel

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et de formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : 87jhwjyd28 #J-18808-Ljbffr