Gestionnaire des dépenses rh, contentieux et déplacements

Vos activités principales :
Au sein de la cellule "fonctionnement/RH", le ou la titulaire est en charge de la gestion des dépenses et des cartes achats au profit de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.

A ce titre, l'agent doit :

• Assurer l’engagement et le paiement des dépenses RH, action sociale et contentieux ;

• Valider et contrôler l’exécution budgétaire en lien avec la programmation du périmètre concerné sur chorus cœur ;

• Assurer l’engagement et le service fait des dossiers attribués ;

• Contribuer au suivi du budget des différents BOP utilisés pour les dépenses RH, contentieux;

• Vérifier et valider les Ordres de Mission et les Etats de Frais dans Chorus DT, la mise à jour des profils, le suivi des habilitations en lien avec la DSIC, le contrôle et le traitement des relevés d'opérations ;


• Accompagner et aider les agents des structures (formations, action de sensibilisation,...) à être autonomes pour la saisie de leurs frais de déplacements ;

• Vérifier et mettre en paiement les remboursements des dossiers médicaux ;

• Participer à la rédaction des fiches de procédures;

• Appui ponctuel aux dépenses des autres sous-pôle en tant que de besoin.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat général commun (SGC) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions «support» de la préfecture, des sous-préfectures de Draguignan et Brignoles et des Directions Départementales Interministérielles du Var (DDTM, DDPP et DDETS).

Le SGCD est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget finances-achats, immobilier logistique courrier accueil, système d'information et de communication.

Organisation susceptible d'évoluer:

Composition et effectifs du service :

Le service budget achats compte 12 postes. Le service est composé de deux cellules, une cellule fonctionnement RH et marché/immobilier.

Liaisons hiérarchiques

Responsable de la cellule fonctionnement/RH

Cheffe du SIBA

Liaisons fonctionnelles
Autres chefs de section et référents de proximité.

Ministères (MI, MTES, MAA, MAS, MT), préfecture de Région, SGAMI Sud, DRFIP PACA, Directions régionales, DDI