Responsable moyens généraux — h/f

Responsable moyens généraux — H/F

Mission 1 : Assurer l’encadrement et l’organisation du travail des services logistique et cuisine
Veiller à la bonne mise en œuvre des plannings
Organiser, répartir et superviser le travail
Programmer la réalisation des petits travaux et installations par l’ouvrier d’entretien
Assurer le suivi de l’élaboration des repas en lien avec les professionnels de cuisine et le prestataire restauration
Animer les réunions d’équipe
Mener les entretiens annuels et professionnels
Établir et garantir l’application de protocoles adaptés au fonctionnement du service et de l’établissement et adaptés aux normes d’hygiène et de sécurité
Garantir la sécurité des professionnels et favoriser la qualité de vie au travail

Mission 2 : Assurer la mise en place et le suivi des contrats de maintenance et des interventions de prestataires pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement
Recenser et analyser les besoins de l’établissement
Établir la liste des contrats de maintenance nécessaires et des contrôles techniques obligatoires
Rechercher et mandater les entreprises pour des interventions au sein de l’établissement
Faire établir des devis et rechercher le mieux-disant
Coordonner les interventions des prestataires et assurer l’interface avec eux
Planifier les interventions de prestataires en lien avec l’équipe de direction
S’assurer de la qualité du travail fourni par les entreprises extérieures et du respect des normes et des protocoles

Mission 3 : Gérer les achats
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Établir des inventaires mobiliers et immobiliers
Élaborer en lien avec le directeur et la cadre administrative le PPI et le mettre en œuvre
Établir, en lien avec les chefs de service, les besoins en matériel pour les équipes
Assurer les achats de mobilier, matériel, produits et nourriture nécessaires au bon fonctionnement de l’EANM sous la responsabilité du directeur

Mission 4 : Participer à la construction et à l’animation de la vie institutionnelle
Participer ponctuellement aux réunions de l’équipe de direction en lien avec les sujets logistiques
Participer à la construction du projet d’établissement et au suivi des plans d’action (qualité, stratégique, etc.)
Participer et animer des groupes de travail institutionnels
Porter les valeurs et missions associatives
Participer aux réunions associatives
Travailler en collaboration avec les équipes logistiques et de l’association
S’inscrire dans une dynamique de communication ascendante et descendante
Maitrise de l’outil informatique
Capacité à analyser les situations
Animation de réunion
Organisation et planification
Élaboration d’un cahier des charges
Négociation
Etablissement Saint-Joseph Foyer de Vie
La Société Philanthropique, est une association à but non lucratif, reconnue d’utilité publique, qui exerce dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale auprès des personnes en situation de fragilité, vulnérables ou démunies.

L’établissement accueille des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique, âgées de plus de 20 ans, ne pouvant pas, ou plus, travailler, n’ayant pu acquérir qu’une autonomie limitée mais ne nécessitant pas une surveillance médicale constante .

Paris
Formation technique supérieure
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Responsable des services logistiques