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Assistant administratif - h/f

Paris
CDI
European Homes
Assistant administratif
De 30 000 € à 35 000 € par an
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

Description : 🎯 CONTEXTE DU POSTE Vous accompagnerez la Directrice dans la gestion quotidienne, en apportant un soutien opérationnel fiable et autonome, et assurerez le lien entre les différents services. Vous serez en charge de la facturation ainsi que de la gestion administrative et courante du service. 🛠 MISSIONS PRINCIPALES BUDGET MARKETING ET COMMERCE * Bons de commande, devis, factures, paiements * Suivi budgétaire (programmes + Siège) * Coordination des provisions de fin d’année SUIVI & REPORTING COMMERCIAL * Collecte de données * Suivi des dépenses marketing & commerciales * Publication hebdomadaire des statistiques commerciales de vente LOGISTIQUE & MATÉRIEL * Suivi des kits de livraison * Commande, expédition, inventaire du matériel COORDINATION & SUPPORT * Interface avec les prestataires externes * Accompagnement des équipes commerciale et MOA pour la signature des mandats de commercialisation et CGP * Support aux équipes marketing & digital & prescription Siège * Formation / assistance Axessia des nouveaux commerciaux, partenaires externes et MOA * Aide en mode « hotline » pour toute demande / blocage / bug * Vérification et validation mensuelles des primes vendeurs ASSISTANAT CLASSIQUE * Accueil téléphonique et courrier * Organisation de présentations (PPT) pour les différents comités * Organisation des événements du service (déjeuners, soirées, séminaires…) * Archivage Profil recherché : * Formation Bac +2/3 (type BTS, DUT, licence professionnelle) * Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire * Maîtrise des outils informatiques et vrai intérêt pour l’IA * Rigueur, organisation, adaptabilité * Bon sens du relationnel et de la communication * Force de proposition et discrétion 🚀 POURQUOI NOUS REJOINDRE ? ✨ Parce que chez European Homes, on ne construit pas que des logements…on construit aussi des carrières ! Voici ce qui vous attend : 🌟 Une entreprise labellisée Happy At Work depuis 2024 🏗 Des projets concrets, stimulants et porteurs de sens 🤝 Une équipe passionnée, soudée et bienveillante 🧭 Un processus de recrutement fluide et humain : * Entretien avec un membre de la team RH * Entretien avec la Directrice Commerciale, Marketing & Communication 🔍 Envie de donner du sens à votre projet professionnel ? Rejoignez-nous et construisons ensemble l’avenir !

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