Gestionnaire comptable (h/f)

Mission :
Au sein du service administratif et financier de l'unité et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, le/la technicien-ne réalise les actes de gestion administrative et financière de l'unité dans le respect des règles et des procédures des 3 tutelles (CNRS, Sorbonne Université et Université Paris Cité). Il/Elle gère les dépenses sur différentes sources de financement (Dotation annuelle, Projets ANR, européens, ressources propres).

Activités :
- Procéder aux opérations d'engagement de dépenses et de liquidation dans les outils comptables des différentes tutelles (SIFAC, GESLAB)
- Suivre les crédits par type de dépenses et d'opération
- Assurer la gestion et le suivi des missions : engagement, validation des réservations (transport, hôtel), liquidation et états de frais
- Assurer la gestion financière sur des contrats (ANR, ERC, IUF, industriels, conventions diverses) et sur de la subvention d'Etat
- Conseiller les chercheurs en leur fournissant les informations nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats et missions)
- Gérer et suivre les opérations liées aux cartes achat (ROP, Smart Data)
- Participer à la production de bilans financiers à l'aide de tableaux de bord
- Participer au suivi budgétaire de l'unité en concertation avec la responsable du service
- Alimenter et mettre à jour les bases de données du service
- Préparer avec les tutelles les dossiers de recrutement des personnels temporaires et des conventions de stages
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants et visiteurs
- Assurer le soutien logistique (bureaux, fournitures, réunions, conférences, séminaires)
- Répondre aux demandes d'informations des membres de l'unité et des interlocuteurs externes, ainsi que des tutelles
- Classer et archiver les pièces justificatives et autres documents