Assistant-e f/h

Description du poste

Métiers et Emplois

ASSISTANAT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E

Intitulé du poste

ASSISTANT-E F/H

Durée du contrat

12 mois

Contrat

CDD

Fourchette de salaire

Non commmuniqué

Descriptif des principales missions

L'Etablissement de Sophia-Antipolis et la Direction Energie Environnement du CSTB recherche un(e) Assistant(e) en CDD pour une durée de 12 mois. Le poste est basé à Sophia-Antipolis.

Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au cœur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie de performance énergétique, développement et intégration des ENR, rénovation, aménagement urbain, gestion de parcs immobiliers, réseaux énergétiques, nouveaux systèmes constructifs et composants du bâtiment constituent des thèmes majeurs de réponse à ces enjeux.

Sur ces thématiques, la Direction Energie et Environnement du CSTB développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en œuvre de la transition Énergétique et Environnementale.

Activités principales :

1/ Etablissement de Sophia-Antipolis :

1. Contribuer à la démarche HSE de l'établissement, notamment par le biais d'une évaluation des risques (chimiques, amiante, etc.).
2. Prendre en charge l'organisation et la mise à jour du fond documentaire de l'établissement.
3. Assister le directeur de l'établissement dans la consultation et la sélection des prestataires.

2/ Direction Energie Environnement :

4. Assurer la gestion administrative de la division (demandes dachats, saisie des temps, logistique des réunions, accueil téléphonique, homogénéisation des documents, archivage).

Activités complémentaires :

5. Gérer le classement, larchivage et le référencement dans le respect de la démarche qualité et de la méthode Arcateg.
6. Sinscrire dans une démarche damélioration continue afin daccroître lefficacité du service en interne comme en externe (système qualité).
7. Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas dabsence dun collaborateur.


Profil (formations, compétences, expériences)

Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, DUT GEA ou autres.

Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word...).

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vous appréciez le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :

8. Notre mission dutilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
9. Un parcours dintégration complet et personnalisé.
10. Une mutuelle prise en charge à 75%.
11. Le versement dun intéressement selon nos résultats.
12. Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
13. Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusquà 3 jours / semaine.
14. Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés dancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
15. Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport, clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,

Restaurant dentreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).