Pref 42 - chef.fe du pôle séjour

Informations générales Référence BA042ATA-114159 Date limite de candidature 31/01/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF 42 - Chef.fe du pôle séjour Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 1- Encadrement du pôle séjour et management : Organisation du travail, priorisation des missions - Établissement d’un planning hebdomadaire identifiant l’affectation les tâches des agents en front et back-office - Gestion des modules de RV en fonction des urgences - Gestion des compétences (tenue de grilles de suivi des montées en compétences, suivi des formations, tenue de fiches de tutorat) - Animation de l'équipe (organisation de réunions, de points réguliers avec les agents, soutien de ses collaborateurs) - Propositions d'amélioration du fonctionnement du pôle (simplification, travail sur la suradministration, veille juridique) - Suivi de l'activité de l'équipe sur les différentes thématiques et compte-rendus à la direction - Recrutement des agents titulaires et non titulaires (l'effectif du pole pouvant aller jusqu'à 25 personnes) - Participation aux réunions d’encadrement puis diffusion des informations auprès des agents 2 - Gestion des dossiers de demandes de titres de séjour : Statistiques et tableaux de bord : - Gestion du stock et du flux (pilotage statistique et contrôle de gestion de l’activité du pôle) - Réalisation du bilan annuel du pôle (présentation en réunion de service aux autres pôles) L’opérationnel : - Organisation d’une permanence cadre le matin pour répondre aux usagers sur les dossiers complexes, bloqués - Organisation de la tenue de RV spécifiques (imams, sportifs professionnels, interventions) - Validation des titres de séjour - Traitement des dossiers en alerte SBNA - Réception des titres et vérification - Accompagnement de la gestion de la boîte fonctionnelle permettant de répondre aux usagers Le suivi des dossiers signalés : - Communication d'éléments en réponse aux interventions Votre environnement professionnel Activités du service 4 pôles : - Séjour : accueil des étrangers demandeurs de titre de séjour, instruction et décisions de délivrance ou de refus des titres de séjour. - Asile, admission exceptionnelle au séjour et regroupement familial : suivi des demandes d'asile (premières demandes et réexamens), décisions de refus de séjour et délivrance des premiers titres de séjour ; Instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour ; décisions positives et négatives en matière de regroupement familial. - Éloignement : suivi des décisions de refus de titre de séjour et procédure d'éloignement. -Refus : rédaction et suivi des décisions de refus, suivi des injonctions TA, suivi des dossiers sensibles. Composition et effectifs du service Titulaires : 30 agents (7A, 11B, 10C : dont 5 CDD de trois ans) Non titulaires : 20 agents Liaisons hiérarchiques Avec la cheffe de service, ses adjoints, et ponctuellement avec les membres du corps préfectoral. Liaisons fonctionnelles Le bureau juridique interministériel, le cabinet de la Préfète, autres préfectures, les services de police Conditions particulières d'exercice Qui contacter : Mme Nathalie ROLLIN cheffe du service des migrations et de l'intégration –Tel : 04 77 48 47 90 – Courriel : nathalie.rollin@loire.gouv.fr Pour candidater : Mme Annie TRUCHET, Cheffe de service ressources humaines et action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement - Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL Clic): https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis Connaître à l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis Savoir manager - niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser - niveau expert requis Savoir analyser - niveau pratique - requis Savoir être Savoir accueillir - niveau expert - requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Ce poste permet à son titulaire de valoriser sa capacité à appréhender une réglementation complexe et évolutive, son aptitude à travailler en équipe, son adaptabilité face à la dématérialisation des procédures et être force de propositions. Il comporte une dimension managériale importante dans le dernier service préfectoral à recevoir des usagers. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de la Loire - 2 rue Charles de Gaulle - 42022 SAINT-ETIENNE Service des migrations et de l’intégration - Pôle Séjour Domaine(s) fonctionnel(s) Service aux usagers Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Cadre chargé(e) des étrangers / USA005A Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42) Lieu d'affectation Saint Etienne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Loire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) Mme Nathalie ROLLIN