Assistant d'equipe (f/h/ng)

Description du poste

Vous rêvez d’intégrer une société engagée qui œuvre dans la transformation positive de notre territoire et la préservation de l’environnement ? SCE est votre futur employeur !

Aujourd’hui, bonne nouvelle ! C’est notre siège situé au cœur de l'Ile de Nantes et son activité Environnement et Biodiversité, qui recherche son(sa) nouvel(le) assistant(e) d’équipes.

Sur Nantes, l’activité Environnement & Biodiversité compte 70 collaborateurs répartis en 5 équipes. Vous accompagnerez en particulier l’équipe AGREAUSOL d’une douzaine de personnes dont les missions sont axées sur l’agriculture et les interactions avec l’environnement (eau, sol, alimentation) et l’équipe au niveau national dans un rôle de soutien à l’animation auprès du responsable de la compétence métier.

Vous avez le sens de l’organisation, le goût du travail en équipe et un intérêt pour les projets environnementaux ? Rejoignez un bureau d’études engagé dans la connaissance et la préservation des milieux naturels, en apportant un appui essentiel à nos équipes spécialisées dans les cours d’eau et les expertises terrestres.

Et au quotidien, quelles sont les missions ?

- Travailler en binôme avec chacun des 2 managers (pole AGREAUSOL et Domaine AGRI) (30%) : Pour les aider dans leur organisation, accompagner au mieux les équipes et les fédérer. Les appuyer dans l’animation et la préparation des réunions d’équipes, tracer et mener des actions qui en découlent

- Accompagner l’équipe AGREAUSOL dans les projets (30%) : Préparer les interventions terrains (logistique, déplacement, hébergement, matériel), appuyer les chefs de projet dans la gestion administrative des dossiers (suivi facturation, contrat...), la mise en forme de documents, aider à l'arrivée des nouveaux·elles collaborateur·rices et organisation des temps collectifs de l’équipe.

- Participer aux montages des offres (30 %) : Téléchargement des dossiers de consultation, préparation des dossiers de réponse à appels d’offres avec le responsable de proposition, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales…)

- Participer à la vie du secrétariat de l’activité environnement (10 %) : Au sein d’une équipe de 3 assistantes, vous aurez en partage de tâche, la préparation de documents administratifs courants (courriers, attestations, etc.), la gestion des appels téléphoniques et la charge partagée de la boîte mail générale, le suivi des fournitures de bureau et commandes, l’appui ponctuel à la facturation ou à la mise en forme de rapports/notes internes

Le poste est ouvert en premier lieu sur un mi-temps mais il pourrait être évolutif sur un 70 % voire plus en fonction de la taille de l’équipe et des missions qui pourraient venir s’ajouter après les 1ers mois au contact de l’équipe.

Profil

Quelles compétences fera de cette collaboration un succès ?

Il vous faudra une expérience professionnelle de 5 ans minimum à l’appui et au service d’une équipe, idéalement dans la prestation de service avec la maitrise des outils bureautiques classiques.

Avoir le sens du service, de la curiosité et soif d’apprendre. Ce qui sera également important pour nous, c’est que vous ayez une réelle capacité d’organisation, un bon sens de la communication à la fois à l’écrit et à l’orale. Un dynamisme communicatif et vous être la personne idéale !

Poste ouvert, à compétences égales, à tou·te·s les candidat·e·s. Notre processus de sélection et de recrutement se veut inclusif et promeut la diversité.

Le mot des managers

"Travailler au sein du pôle AGREAUSOL, c’est faire en sorte que l’Agriculture, essentielle à notre alimentation, soit durable et respectueuse de l’environnement. Que ce soit en restaurant la qualité des sols, des eaux souterraines, en lien avec les exploitants agricoles ou les élus territoriaux, chaque projet vise à mieux appréhender les dynamiques écologique, économique et sociale d’une agriculture durable.

L’assistant·e d’équipes joue un rôle fondamental dans cette chaîne : en facilitant notre quotidien, en assurant l’organisation, la logistique et la fluidité du travail, il ou elle permet aux chargés d’études de se concentrer sur le terrain et l’expertise.

Au-delà des compétences techniques, nous cherchons une personne sensible aux enjeux environnementaux, investie, organisée, et qui souhaite s’engager au service d’un collectif. Si vous aimez les coulisses autant que les grands paysages, vous avez votre place parmi nous. » Christelle BESSE responsable du domaine Agriculture et Environnement."

Présentation de l'entreprise

Sce réunit près de 600 passionné·e·s qui œuvrent chaque jour, partout en France, pour intégrer les dimensions environnementales et sociétales dans les projets d’aménagement.

Intégrée au groupe indépendant Keran, Sce accompagne les acteurs publics et privés dans leurs projets de protection de l’environnement et d’aménagement du territoire en faisant dialoguer ses trois grands métiers : les expertises environnementales, l’urbanisme et le paysage et l’ingénierie des infrastructures.
Keran est une entreprise à mission riche de 8 sociétés, qui contribuent chacune à un aménagement et une gestion durable des territoires au service de l’Homme et en harmonie avec l’environnement.

Ensemble, nous agissons pour la décarbonation, l’amélioration de la biodiversité et la préservation des ressources naturelles.

Pourquoi rejoindre SCE ?

Notre projet s'appuie sur des valeurs fortes de confiance, audace, proximité..., portées par une culture d'entreprise tournée vers l'humain. D'ailleurs, selon notre dernier baromètre social, 93% des collaborateur·rice·s estiment qu'on leur fait confiance pour prendre de bonnes décisions dans leurs projets.
Dès votre arrivée, partage, accompagnement, convivialité seront au rendez-vous : parrainage interne, formation sur nos outils, petit-déjeuner des nouveaux, évènements d'équipe... 89% des répondant·e·s au baromètre sont satisfait·e·s de l'ambiance dans l'entreprise.
Nous avons à cœur de prendre soin de nos collaborateur·rice·s et nous favorisons votre montée en compétence grâce à plusieurs dispositifs : gestion de votre carrière, formations, coaching interne.
Pour gagner en confort de travail, nous restons agiles et mettons en place des méthodes permettant de stimuler les idées, lever les freins ou améliorer le fonctionnement des équipes : HUB (laboratoire d'idées), crédit temps innovation, télétravail, temps partiel, RTT ...