Responsable des opérations

CONTEXTE


La Fondation d’Entreprise Fiminco, issue de Groupe FIMINCO, a pour mission de soutenir la création contemporaine pluridisciplinaire et l’accès de tous à la culture. A cet effet, elle a réinvesti une friche industrielle à Romainville pour en faire un lieu pensé pour les artistes, en favorisant la rencontre entre toutes les formes d’art. FAST, le nouveau quartier culturel de Groupe Fiminco est un véritable écosystème en devenir de la création contemporaine. Résidences d’artistes, espaces d’exposition et de médiation, galeries, espaces de stockage, salles de spectacle et de répétition… FAST a vocation à accueillir le grand public et à devenir un quartier incontournable de la culture et de la création artistique en Île-de-France.


DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la Directrice, le (la) Responsable des opérations appui le développement et la mise en œuvre du projet de la Fondation Fiminco et du quartier culturel FAST dans un rôle d’administration et de coordination générale.


A ce titre, le Responsable des opérations aura pour mission :

Budget :

* Préparation, optimisation et suivi du budget annuel de la Fondation en étroite collaboration avec la Direction, le Contrôle de gestion et le service de comptabilité de Groupe FIMINCO
* Supervision des consommations et des dépenses du site et identification des opportunités d'optimisation des ressources


Gestion administrative et juridique du site :

* Coordination des équipes et RH : encadre et anime les équipes internes et externes et assure la communication entre les collaborateurs
* Participation au recrutement, à la contractualisation et à la formation des services civiques et stagiaires
* Supervision des plannings : planning général des espaces et des visites, planning des absences et congés
* Supervision des conventions en lien avec la Direction Juridique de Groupe FIMINCO
* Organisation annuelle du CA : rédaction du rapport d’activité, statuts de la Fondation


Développement :

* Contribution au développement de la Fondation et du quartier culturel FAST (évolution du modèle, des publics, des domaines d’action, développement international)
* Identification des partenaires institutionnels français et internationaux
* Participation à développer le modèle économique du quartier culturel FAST et aux recherches de partenaires français et internationaux
* Recherche de fonds tiers, subventions, bourses (publics, européens)


Cette description prend en compte les missions principales. Elle est susceptible d'évoluer en fonction des activités de la Fondation.


PROFIL

Le (la) Responsable des opérations a une expérience confirmée d’au minimum 4 ans dans la gestion administrative et budgétaire, le pilotage d’un projet culturel incluant une dimension internationale :

* Formation : Bac +5 en écoles de commerce, IEP, universités, gestion de projets, management culturel, management international
* Compétences juridiques ;
connaissance du droit des contrats et des statuts des fondations.
* Connaissance approfondie du paysage culturel en France et à l’international
* Capacité en négociation avec une approche orientée résultats.
* Autonomie, organisation, rigueur et rapidité dans la gestion des tâches.
* Force de proposition, sens de l’innovation et capacité d’adaptation face aux défis.
* Excellent relationnel, goût pour le travail en équipe et ouverture d’esprit.
* Maîtrise de l’intelligence artificielle et des outils numériques pour optimiser les processus.
* Excellente expression orale et qualité rédactionnelle en français.
* Très bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.


CONDITIONS DE RECRUTEMENT

* Rémunération selon profil
* CDI
* Prise de poste dès que possible
* Une présence en soirée ou le week-end sera requise en fonction des évènements prévus.
* Lieu de travail : Fondation Fiminco, 43 rue de la Commune de Paris, Romainville (93)