Chargé.e d'administration du théâtre max jacob

La ville de Quimper recrute un ou une chargé.e d'administration du Théâtre Max Jacob

Au sein de la Direction de la Culture, en cohérence et complémentarité avec les différents établissements et leurs programmations, le service animation culturelle a pour mission de gérer l'établissement Théâtre Max-Jacob, de coordonner et de mettre en œuvre la politique de spectacles et d’événements culturels de la ville de Quimper.

Au sein du service vous assurez la gestion administrative du théâtre et des projets, le secrétariat et vous participez à la programmation du Théâtre et du Pôle Max-Jacob.


Activités principales

Gestion administrative des événements programmés et/ou organisés par la Ville au Théâtre :
- Gestion des contrats de spectacles, conventions

- Déclaration et suivi des droits d’auteur
- Préparation de l’accueil des équipes artistiques programmées
- Présence sur ces événements culturels, accueil des intervenants et publics, état des lieux, coordination et participation à la mise en sécurité des événements

Gestion administrative des autres projets accueillis au Théâtre :
- Traitement des demandes d’occupation du théâtre
- Suivi des facturations en lien avec l’UGCB et des compensations par subventions aux associations
- Participation à l’accueil des porteurs de projets au Théâtre Max-Jacob et aux états des lieux selon planning

Gestion administrative des personnels non-permanents :
- Gestion administrative des intermittents du spectacle intervenant au théâtre, des prestataires extérieurs et agents intervenants ponctuellement

Gestion administrative du bâtiment :
- Suivi administratif des dossiers de licence d'entrepreneurs de spectacle
- Suivi des déclarations de droits d'auteurs
- Gestion des billetteries

Secrétariat de l'activité du théâtre :
- Réaliser l’accueil téléphonique, numérique et physique
- Suivi et gestion du courrier, gestion des agendas partagés
- Préparer les réunions (ordre du jour, réservation de salles, convocation) et rédiger des comptes rendus
- Suivi comptable et budgétaire du théâtre en lien avec la Directrice et l’UGCB
- En l’absence la collaboratrice administrative de la direction de la culture, assurer le suivi du secrétariat de de direction sur toutes les missions d’accueil et de secrétariat

Ponctuellement :
- Participer aux autres événements du service (événementiel culturel : Fête de la musique, Passeurs de lumière…)


Profil recherché

Vous connaissez le fonctionnement et l'environnement administratif et juridique des collectivités. Organisé.e et méthodique, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique.

Une maitrise du fonctionnement du statut des intermittents du spectacle et de la réglementation administrative du spectacle vivant est attendue.


Conditions particulières

Travail régulier en week-end et soirées
Astreinte animation culturelle

Permis B souhaité


Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.

Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :

* Horaires de travail variables selon l’organisation de service
* Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
* 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement, jusqu’à 25 RTT (base temps complet)
* Supplément de rémunération selon la composition familiale

Accompagnement et développement de vos compétences :

* Matinée d’accueil des nouveaux arrivants
* Large offre de formation
* Parcours managérial
* Accompagnement dans vos projets d'évolution professionnelle tout au long de la carrière grâce à une conseillère en évolution professionnelle dédiée
* En projet de mobilité, une interface personnelle pour candidater en interne

Avantages :

* Flotte de véhicules de service et de vélos électriques
* Compte épargne temps (titulaire ou contractuel de + 1 an)
* Adhésion volontaire à la mutuelle et prévoyance avec participation employeur
* Adhésion au comité des œuvres sociales
* Restaurant administratif avec participation employeur
* Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport collectif


Modalité de candidature

Merci d’adresser votre candidature à Madame la Maire – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper


Modalités de recrutement

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)


La communauté d'agglomération deQuimper Bretagne Occidentale regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine, comptabilisant ainsi 100 000 habitants.

Véritable bassin de vie, Quimper Bretagne Occidentale offre, à tous, la possibilité de s’épanouir grâce au dynamisme de ses réseaux professionnels, associatifs, culturels et sportifs. Le territoire offre un cadre de vie propice à l’activité professionnelle, avec un maillage d’acteurs et de réseaux professionnels actifs.

Ce vaste territoire situé au cœur de la Cornouaille et de ses paysages maritimes du bout du monde, se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative.

Les compétences de la communauté d’agglomération de Quimper Bretagne Occidentale, son centre intercommunal d’action sociale, de la ville de Quimper et de son centre communal d’action sociale, couvrent des domaines très variés, du développement économique, à l’habitat, la politique de la ville, le traitement des déchets, l’eau et l’assainissement, la petite enfance ou encore l’action sociale, le sport, la culture, l’éducation, le grand âge…

Quimper Bretagne Occidentale et la ville de Quimper, ce sont aussi des établissements emblématiques: Hôtel de ville et d’agglomération, nouveau bâtiment économe en énergie dans le quartier de la Providence, conservatoire de musique et de théâtre à rayonnement départemental, musée des beaux-arts, trois piscines, théâtre Max-Jacob, médiathèques…

Rejoignez-nous!

Vous avez à cœur d’œuvrer pour le service public, vous souhaitez vous mobiliser sur un nouveau projet ou vous réorienter? Vous êtes à la recherche d’un premier emploi ou vous envisagez de passer un concours?

Rejoindre QBO c’est l’opportunité d’exercer tous les métiers de la fonction publique territoriale: 150 métiers au service des usagers et du service public dans les filières administrative, technique, culturelle, sportive, sociale, médico-sociale ou d’animation.

Vous êtes titulaire de la fonction publique ?

Nos postes sont ouverts aux candidatures des agents titulaires par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant aux grades du poste ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ?

Vous candidatez pour nos postessur la base d'un CDD de 1 à 3 ans renouvelable en tant que non titulaire de la fonction publique(les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?

Nos collectivités sont conventionnées par le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique. Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent, à titre dérogatoire, accéder à cet emploi et devenir fonctionnaire territorial sans concours après 1 an de contrat.