Chargé de produit et de manifestations (f/h)

23 millions
d’entrées de visiteurs des Foires & Salons en France par an


Chargé de produit et de manifestations (F/H)

Publié le : 14/05/2024

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Poste à pourvoir au sein de la direction du développement des publics et de la communication, dans le département Accueil, vente individuels et groupes, rattaché à l’emploi de Chef de marché, classe 7.

La DDPC a pour finalités de :

* Proposer une culture partagée des publics et de leur accueil afin d’intégrer leurs attentes et leurs besoins dans l’ensemble des offres, services et produits.
* Valoriser l’offre de l’établissement pour soutenir la fréquentation.
* Renforcer le positionnement institutionnel d’Universcience.

La mission :

Vous aurez pour mission d’assurer la promotion, l’instruction et le traitement des demandes de projets de manifestation externes et internes pour l’ensemble des espaces locatifs des deux sites. Vous serez en charge de l’organisation logistique et technique des manifestations, du conseil aux clients sur les prestations de restauration, et de l’intégration logistique et technique globale de la manifestation avec le client et les prestataires internes et externes.

Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :

Au titre de l’analyse du besoin du client :

* Assurer les visites commerciales des espaces locatifs.
* Établir les propositions commerciales et les devis locatifs.
* Gérer l’instruction et le suivi administratif des demandes de projets.
* Poser des options sur le planning des espaces commerciaux.
* Saisir les manifestations et les données attachées sur le logiciel dédié.
* Assurer un suivi commercial, gérer les dossiers et relancer les options en phase projet.
* Suivre les conventions de location d’espaces, ainsi que le règlement des clients.
* Participer à des opérations commerciales (salons professionnels, eductour, opérations de relations publiques, etc.).

Au titre de la mise en œuvre des manifestations :

* Organiser et animer des réunions de coordination préparatoires avec le client, l’organisateur et les prestataires.
* Identifier l’ensemble des besoins (audiovisuels, etc.) et leur faisabilité.
* Commercialiser les outils technologiques nécessaires sur les espaces commerciaux.
* Superviser les implantations techniques des stands et espaces restauration avec la sécurité.
* Établir les plans de prévention en lien avec la sécurité du travail.
* Élaborer et saisir sur l’application informatique dédiée les devis et les fils conducteurs détaillés des manifestations.
* Rédiger une fiche technique scénique et audiovisuelle à destination des techniciens.
* Assurer la coordination de l’ensemble des partenaires internes et externes impliqués dans la manifestation.

Au titre de la réalisation des manifestations :

* Contrôler l’exécution des manifestations sur l’ensemble des espaces commerciaux.
* Superviser et contrôler le bon déroulement des manifestations.
* Assurer l’interface entre le client et le responsable de la sécurité incendie et de la sûreté.
* Veiller au respect des engagements des labels « qualité » (délais d’envoi des devis techniques, préparation de la manifestation et débriefing avec le client) et rédiger la fiche post-manifestation.

Le profil recherché :

Formation et expérience professionnelle :

Titulaire d’une formation générale approfondie de niveau master 2 dans le domaine commercial et/ou marketing, ou expérience professionnelle significative dans un poste similaire.

Compétences, savoir-faire et savoir-être :

* Connaissance des outils audiovisuels et des prestations techniques offertes dans un établissement accueillant du public.
* Connaissance de la règlementation d’un ERP.
* Maitrise des techniques de négociations commerciales.
* Expérience du travail en équipe.
* Maitrise de l’anglais.

Conditions de travail :

Forfait 202, Temps plein. Poste télétravaillable : oui □ non

Prise de fonction : entre 2 et 3 mois après la date de nomination. Lieu de travail principal : Cité des sciences et de l’industrie.

Délai de candidature :

Le délai de candidature court jusqu’au 31/05/2024 inclus.

Préparation de votre candidature :

Il est important de consacrer du temps à l’écriture de votre candidature et à la préparation de l’entretien de recrutement. Plusieurs dispositifs et personnes interlocutrices sont à votre disposition au sein de l’établissement.

Interlocuteurs pour ce recrutement :

Responsables opérationnels : Pascal Bordenave-Belloc, Paulo DaSilva

Chargé de ressources humaines : Christophe Rohmer

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