Chargé de gestion administrative et opérationnelle - h/f

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.



Structure :

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).

Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.


Description du poste :

Mission principale

Au sein du Département de Recherche fondamentale et sous la responsabilité du Responsable du Département de Recherche fondamentale et de son Adjoint, le.la chargé.e de mission viendra en soutien au pilotage administratif et opérationnel des programmes relatifs aux maladies infectieuses émergentes (MIE), PEPR MIE. Ses activités s’articuleront autour des 2 grand axes d’actions du département, que sont :

* Les appels à projets, l’évaluation et le suivi des projets,
* L’animation, la veille et la coordination scientifique.



Activités principales

Aide au pilotage administratif pour l’évaluation et suivi des projets

· Mettre en œuvre des outils pour assurer le suivi administratif des instances d’évaluation et assurer le lien avec les experts (préparation opérationnelle aux réunions d’évaluation, tableaux et outils de support pour la gestion des évaluations et le suivi des membres des comités d’experts)

· Accompagner les chefs de projets du département dans le recueil et la complétude des éléments administratifs nécessaires à la mise en place administrative des projets, en lien avec les chercheurs.

· Conception et gestion de bases de données de suivi de projets du département pour faciliter le suivi du portefeuille de projets de recherche soutenus et le lien avec le Département Administratif financier : tableau de suivi de projets, recueil de données administratives issus des rapports d’activité, mise à jour des tableaux de bords et de la base de données d’experts du département, …

· Participer à des groupes de travail internes, notamment pour le développement d’outils de suivi des projets financés

· Participer au contrôle de l’application des règles et procédures administratives

· Contribuer aux supports de communication, dont le site web de l’ANRS MIE



Appui opérationnel aux activités d’animation du département

· Contribuer sur le plan opérationnel/logistique à la mise en place d’actions d’animation institutionnelles, de prestations (rédaction du cahier des charges, contractualisation), ou des relations avec les associations de patients

· Mise à jour de bases de données pour la veille scientifique, du calendrier partagé des AAP et des activités phares du département

· Contribuer à l’édition de support de communication et de dissémination scientifique



Activités associées - appui en transversal

· Faciliter l’application des procédures dans le cadre du suivi contractuel et règlementaire de la recherche translationnelle, avec le chef de projets et les départements ad hoc



Spécificité(s) et environnement du poste

* Pas de contrainte particulière

Profil recherché :

Connaissances

* Maitrise des outils de gestion des projets, des plannings, tableaux de bord,
* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique,
* Environnement de la recherche en maladie infectieuses.



Savoir-faire

* Maîtrise des outils informatiques,
* Compréhension de l’anglais (écrit et parlé),
* Capacité d’organisation, gestion des priorités, contraintes et imprévus.



Aptitudes

* Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser,
* Engagement, esprit d'initiative,
* Adaptabilité, aisance relationnelle, travail en équipe.



Expérience(s) souhaité(s)

* 3 à 5 ans d’expérience, dans le domaine de l’évaluation et l’animation de la recherche.



Niveau de diplôme et formation(s)

* Bac + 3 minimum ou Master 2 en Sciences de la vie.