Gestionnaire de patrimoine

Assurer la gestion du patrimoine qui lui est confié et l'activité administrative nécessaire à la satisfaction du client. Gestion administrativeProcéder à la saisie et mise à jour des données nécessaires à la gestion des biensPréparer la révision et le quittancement des baux locatairesSuivre la gestion des comptes des locataires, des appels de provision pour charge et la répartition des dépensesInitier et réaliser la régularisation des charges sous la responsabilité du PM sénior, en lien avec le service comptabilité en tenant compte des délais légauxProcéder à l'apurement des comptes locataires, dans les délais légaux, en relation avec les gestionnaires techniques dans le cas de réparations locativesEtablir et vérifier que les abonnements concessionnaires sont cohérents avec l'occupation des locaux, suivre les consommations et saisir les données sur l'outil informatiqueTraiter et suivre la campagne annuelle d'assurances locatairesTraiter les congés des locataires conformément à la procédure et s'assurer du remboursement de garanties dans les délais réglementairesClasser et archiver l'ensemble des documents Recouvrement et contentieuxSuivre les impayés, assurer le précontentieux et adresser, conformément au mandat, les lettres de relances en impayés aux locataires présents et partisPréparer les dossiers contentieux en coordination avec le PM sénior Copropriété - ASL - Association de locatairesEtablir dans les délais du mandat les préconisations de vote en AG, collecte toutes les pièces à joindre et procède à leur notification aux mandantsMettre à jour les tableaux de bord de suivi des AG copropriétéVeiller à la bonne imputation des charges dans le cadre des paiements des appels de fondsVérifier que les appels de fonds sont réglés Relations clientsTraiter et répondre aux différentes demandes des locataires dans le respect des procédures et du mandat (téléphone, courriel, courrier)Pour les demandes clients, assurer la liaison avec les gardiens et sert de relais vers le gestionnaire technique (suivi des travaux.)Participer à la rédaction des rapports de gestion destinés aux mandantsAccuser réception des congés des locataires et en informe toute personne concernée par le dossierTraiter les demandes administratives relatives à l'occupation des logements par les locataires Suivi budgétaireParticiper à l'élaboration des budgets et les soumettre au PM sénior pour validation Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers - Collecter les documents nécessaires à la constitution de la dataroomAider à la clôture des comptes suite à la venteNiveau Bac +2 / 3 en immobilier / gestionExpérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire en gestion immobilièreParfaite maîtrise les outils informatiques (Pack Office + outils métiers)Bonnes connaissances juridiques et comptables.
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