Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :
La programmation et l'optimisation du planning de la Direction
La gestion au quotidien de l'agenda et du planning
L'organisation des déplacements de la Direction Générale
L'organisation de repas d'affaires, de séminaires, d'évènements internes
Missions administratives en français, et ponctuellement en anglais (traitement et rédaction de courriers, notes, réalisations de support de présentation internes et externes)
L'organisation et la préparation des réunions en présentiel et à distance
Le suivi de dossiers et la diffusion d'informations en interne et en externe
Votre profil :
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau un(e) Assistant(e) de Direction Générale ayant validé un Bac+3/4 et une expérience professionnelle de 5 ans minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et dynamique.
La maitrise du pack office et d'Outlook est indispensable. Vous maitrisez également les outils collaboratifs : plannings partagés, réseau d'entreprises.
Votre niveau d'anglais vous permet de communiquer tant à l'écrit qu'à l'oral
Votre orthographe française est excellente
Responsable et organisé.e, vous avez le goût de l'anticipation et de l'organisation ; vous gérez ainsi parfaitement les priorités du quotidien
Vous abordez aisément des situations variées
Consciencieux.se et investi.e, vous êtes attentif.ve aux détails et cherchez à mener à bien les missions qui vous sont confiées
Ce niveau de poste requiert le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des contacts de haut niveau
Mission :
Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :La programmation et l'optimisation du planning de la DirectionLa gestion au quotidien de l'agenda et du planningL'organisation des déplacements de la Direction GénéraleL'organisation de repas d'affaires, de séminaires, d'évènements internesMissions administratives en français, et ponctuellement en anglais (traitement et rédaction de courriers, notes, réalisations de support de présentation internes et externes)L'organisation et la préparation des réunions en présentiel et à distanceLe suivi de dossiers et la diffusion d'informations en interne et en externe
Profil demandé :
Votre profil :Nous recherchons pour ce poste de haut niveau un(e) Assistant(e) de Direction Générale ayant validé un Bac+3/4 et une expérience professionnelle de 5 ans minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et dynamique.La maitrise du pack office et d'Outlook est indispensable. Vous maitrisez également les outils collaboratifs : plannings partagés, réseau d'entreprises.Votre niveau d'anglais vous permet de communiquer tant à l'écrit qu'à l'oralVotre orthographe française est excellenteResponsable et organisé.e, vous avez le goût de l'anticipation et de l'organisation ; vous gérez ainsi parfaitement les priorités du quotidienVous abordez aisément des situations variéesConsciencieux.se et investi.e, vous êtes attentif.ve aux détails et cherchez à mener à bien les missions qui vous sont confiéesCe niveau de poste requiert le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des contacts de haut niveauCatégorie professionnelle : Ingénieur & cadre
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Experience: Expérience exigée
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs ...
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