Au sein de l'organisation Soutien & Service Clients et rattaché(e) au Responsable Logistique de l'activité, l'assistant(e) administratif logistique a pour responsabilité de gérer les commandes de rechanges émises par le(s) client(s) et les sous-traitants (réseau de concessions Iveco, etc.). Dans ce rôle, vous avez la charge du traitement de l'approvisionnent des rechanges dans le cadre du périmètre contractuel défini avec le client.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Gérer les commandes de rechanges émises par le(s) client(s) et les sous-traitants (réseau de concessions Iveco, etc.) :
- préparation des devis sur la base de la table de prix existante
- insertion des commandes dans le système
- suivi des dates (approvisionnement, livraison, .) et relances
- émission des ordres d'entrée/sortie des pièces du stock IDV en France
- assurer le recomplètement des stocks
Rendre compte (reportings réguliers, etc.) à sa hiérarchie de l'avancement des prestations, des difficultés rencontrées, des besoins identifiés, etc.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômé Bac + 3 administratif / logistique / Supply Chain
Savoir respecter la confidentialité (Clause générale de protection du secret : accès à des données et sites sensibles, des documents Diffusion Restreinte, etc.).
Sens de l'organisation, Rigueur, Autonomie, Flexibilité
Excellent esprit d'équipe
Force de proposition, esprit d'initiative
Bonne maitrise des outils Pack-Office (Excel ; Word ; Power Point, .)
Facilité à communiquer dans des environnements multiculturels - multi-services
La maitrise de l'anglais et/ou de l'italien est un plus
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